Aanbesteding politie
De politie besteedt jaarlijks grote opdrachten uit aan bedrijven in verschillende sectoren, van ICT en voertuigen tot beveiligingssystemen en infrastructuur. Denk aan het leveren van politievoertuigen, de ontwikkeling van communicatiesystemen of het aanbieden van gespecialiseerde opleidingen.
Wil jij een aanbesteding bij de politie winnen? Dan is een strategisch en overtuigend EMVI-plan (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) onmisbaar. De politie werkt met strikte gunningscriteria, waarbij niet alleen prijs, maar ook kwaliteit, innovatie en veiligheid een doorslaggevende rol spelen.
Bij House of Tenders helpen we bedrijven bij het schrijven van winnende inschrijvingen voor politie-aanbestedingen. We zorgen ervoor dat jouw plan perfect aansluit bij de eisen en dat je een sterke kans maakt op gunning.
Wil je jouw kansen vergroten en een aanbesteding bij de politie winnen? Schakel onze experts in voor strategisch advies en een winnend EMVI-plan!
Veelvoorkomende gunningscriteria.
Risicomanagement
Hoe beheers je het project?
Beschrijf je risicoproces, je maatregelen en hoe je risicomanagement actueel blijft.
Planning & Fasering
Hoe borg je een haalbare planning en fasering?
Krappe planning. Eerder regel dan uitzondering. Hoe overtuigend is jouw aanpak voor een tijdige oplevering?
Duurzaamheid
Hoe overtuig je met duur- zame oplossingen?
Duurzaamheid is anno nu vaak onderdeel van aanbestedingen. Hoe duurzaam ben jij?
Kwaliteitsborging
Hoe lever jij de maximale kwaliteit in het project?
Materialen, mensen, aanpak: het speelt allemaal een rol bij het opleveren van een kwalitatief hoogstaand werk.
Samenwerking
Wat is de optimale samenwerking en afstemming?
Hoe werk je binnen een schoonmaakcontract samen met je opdrachtgever en je stakeholders?
Aanbesteding politie winnen?
> 10 jaar ervaring in de tenderwereld
> 500 plannen geschreven
> 1,2 miljard aan omzet gegenereerd
Een greep uit onze klanten
Veelgestelde vragen over aanbestedingen bij de politie
1. Hoe werkt een aanbesteding bij de politie?
Een politie-aanbesteding is een proces waarbij bedrijven de kans krijgen om producten en diensten te leveren aan de politie. Dit kan variëren van technische apparatuur en voertuigen tot ICT-oplossingen en beveiligingssystemen.
Het proces verloopt in verschillende fases:
- Publicatie van de aanbesteding – De politie publiceert de opdracht op TenderNed en TED (voor Europese aanbestedingen). In de aanbestedingsdocumenten staan alle vereisten, deadlines en gunningscriteria.
- Selectiefase – Bedrijven die willen inschrijven, dienen eerst hun kwalificaties en relevante ervaring in. De politie beoordeelt welke partijen geschikt zijn.
- Inschrijffase – Geselecteerde bedrijven dienen een offerte en een EMVI-plan in, waarin ze laten zien hoe ze waarde toevoegen op het gebied van prijs, kwaliteit en innovatie.
- Beoordeling en gunning – De politie beoordeelt de inschrijvingen op basis van vooraf vastgestelde criteria en kent de opdracht toe aan de best scorende partij.
- Contract en uitvoering – De winnende partij ondertekent het contract en start met de uitvoering van het project.
Een sterke inschrijving vereist een goed onderbouwd en onderscheidend EMVI-plan dat perfect aansluit bij de behoeften en doelstellingen van de politie.
2. Welke producten en diensten besteedt de politie aan?
De politie heeft een breed scala aan aanbestedingen, afhankelijk van de operationele en technologische behoeften. Enkele veelvoorkomende categorieën zijn:
- Voertuigen en mobiliteit – Politieauto’s, motoren, fietsen en gespecialiseerde voertuigen.
- ICT en communicatie – Softwareontwikkeling, cybersecurity, mobiele communicatiesystemen en dataplatformen.
- Beveiliging en surveillance – Camera’s, toegangscontrole, alarmsystemen en forensische technologie.
- Kleding en uitrusting – Uniformen, kogelwerende vesten en speciale beschermingsmiddelen.
- Bouw en infrastructuur – Politiebureaus, trainingsfaciliteiten en beveiligde opslagruimtes.
Omdat veiligheid en betrouwbaarheid centraal staan, gelden er strikte eisen voor leveranciers. Een sterk EMVI-plan helpt om aan deze eisen te voldoen en de kans op gunning te vergroten.
3. Hoe schrijf ik een winnend EMVI-plan voor een politie-aanbesteding?
Een EMVI-plan (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) is de sleutel tot het winnen van een politie-aanbesteding. Dit plan laat zien waarom jouw bedrijf de beste keuze is en hoe jouw oplossing aansluit bij de eisen van de politie.
Een goed EMVI-plan bevat:
- Innovatie en technologie – Hoe draagt jouw oplossing bij aan de modernisering van politiediensten? Denk aan geavanceerde communicatiesystemen of AI-gestuurde beveiligingsoplossingen.
- Veiligheid en betrouwbaarheid – Politieopdrachten vereisen maximale betrouwbaarheid. Laat zien hoe jouw product of dienst voldoet aan strenge veiligheidseisen en risico’s minimaliseert.
- Efficiëntie en kostenbeheersing – Toon aan hoe je kosten bespaart zonder in te leveren op kwaliteit. Dit kan bijvoorbeeld door onderhoudsvriendelijke technologieën of efficiënte logistieke processen.
- Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen – De politie hecht waarde aan duurzaamheid. Denk aan milieuvriendelijke materialen, energiezuinige systemen en circulaire productieprocessen.
Bij House of Tenders helpen we bedrijven met het opstellen van een sterk en onderscheidend EMVI-plan, zodat ze optimaal scoren op de gunningscriteria en hun kans op gunning vergroten.
4. Waar vind ik actuele politie-aanbestedingen?
Politie-aanbestedingen worden gepubliceerd op verschillende platforms:
- TenderNed – Het officiële Nederlandse platform waar alle politie-aanbestedingen worden geplaatst.
- TED (Tenders Electronic Daily) – Het Europese aanbestedingsplatform waar grote opdrachten boven de drempelbedragen gepubliceerd worden.
- Aanbestedingskalender.nl – Een platform met extra zoekopties en meldingen voor aanbestedingen binnen de publieke sector.
Het is belangrijk om regelmatig deze platforms te controleren en notificaties in te stellen voor relevante aanbestedingen. Daarnaast is het cruciaal om ruim op tijd te beginnen met het voorbereiden van een sterke inschrijving.
