Aanbesteding Erasmus Universiteit
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een van de grootste en meest invloedrijke universiteiten in Nederland. Jaarlijks besteedt de EUR diverse projecten en diensten uit via aanbestedingen. Dit varieert van ICT-oplossingen, onderzoekstechnologie en bouwprojecten tot facilitaire diensten, duurzaamheid en onderwijsmiddelen.
Wil jij een aanbesteding bij de Erasmus Universiteit winnen? Daar komt nog het een en ander bij kijken. Je moet niet alleen voldoen aan de technische en financiële eisen, maar ook aantonen hoe jouw aanbod bijdraagt aan innovatie, duurzaamheid en de strategische doelen van de universiteit. Een onderscheidend EMVI-plan (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) is essentieel om je kansen op succes te vergroten.
Bij House of Tenders begeleiden we bedrijven bij het opstellen van winnende inschrijvingen voor EUR-aanbestedingen. Wij zorgen ervoor dat jouw plan perfect aansluit op de behoeften van de Erasmus Universiteit, zodat je een grotere kans hebt op gunning.
Wil jij je inschrijving optimaliseren en winnen? Wij helpen je met een strategische en overtuigende aanpak!
Veelvoorkomende gunningscriteria.
Risicomanagement
Hoe beheers je het project?
Beschrijf je risicoproces, je maatregelen en hoe je risicomanagement actueel blijft.
Planning & Fasering
Hoe borg je een haalbare planning en fasering?
Krappe planning. Eerder regel dan uitzondering. Hoe overtuigend is jouw aanpak voor een tijdige oplevering?
Duurzaamheid
Hoe overtuig je met duur- zame oplossingen?
Duurzaamheid is anno nu vaak onderdeel van aanbestedingen. Hoe duurzaam ben jij?
Kwaliteitsborging
Hoe lever jij de maximale kwaliteit in het project?
Materialen, mensen, aanpak: het speelt allemaal een rol bij het opleveren van een kwalitatief hoogstaand werk.
Samenwerking
Wat is de optimale samenwerking en afstemming?
Hoe werk je binnen een schoonmaakcontract samen met je opdrachtgever en je stakeholders?
Aanbesteding Erasmus Universiteit
> 10 jaar ervaring in de tenderwereld
> 500 plannen geschreven
> 1,2 miljard aan omzet gegenereerd
Een greep uit onze klanten
Veelgestelde vragen over aanbestedingen bij de Erasmus Universiteit
1. Waarom doet de Erasmus Universiteit aan aanbestedingen?
De Erasmus Universiteit Rotterdam is een publieke instelling en moet zich houden aan de Nederlandse en Europese aanbestedingsregels. Dit betekent dat de EUR transparantie, objectiviteit en eerlijke concurrentie moet waarborgen bij het inkopen van producten en diensten.
Voor bedrijven betekent dit dat grote opdrachten openbaar worden aanbesteed, waardoor er gelijke kansen zijn om mee te dingen naar langdurige contracten. Dit geldt voor alles van ICT-oplossingen en wetenschappelijke apparatuur tot bouwprojecten en duurzaamheidstrajecten.
Door middel van aanbestedingen wil de EUR:
- De beste prijs-kwaliteitverhouding verkrijgen voor haar investeringen.
- Innovatieve en duurzame oplossingen stimuleren.
- Efficiëntie en kostenbesparing realiseren binnen de universiteit.
- Een eerlijke en transparante inkoopprocedure hanteren.
Voor bedrijven biedt dit grote commerciële kansen, mits ze een sterke inschrijving en een strategisch EMVI-plan indienen.
2. Welke soorten opdrachten besteedt de Erasmus Universiteit aan?
De Erasmus Universiteit publiceert jaarlijks diverse aanbestedingen in verschillende categorieën, waaronder:
- Onderwijs- en onderzoeksfaciliteiten: Levering van laboratoriumapparatuur, wetenschappelijke software en experimentopstellingen.
- ICT en digitalisering: Beheer van digitale leeromgevingen, cybersecurity, AI-toepassingen en cloudsystemen.
- Duurzaamheid en energietransitie: Projecten gericht op CO₂-reductie, circulair bouwen en energie-efficiëntie.
- Bouw en infrastructuur: Renovatie en onderhoud van campusgebouwen, installaties en slimme gebouwen.
- Facilitair beheer en campusservices: Schoonmaakdiensten, catering, beveiliging en inkoop van meubilair.
- Communicatie en media: Drukwerk, visuele content, online marketing en strategische communicatieprojecten.
Omdat duurzaamheid en innovatie hoog op de agenda staan, zijn bedrijven die zich hierin onderscheiden extra kansrijk bij inschrijving.
3. Hoe schrijf ik een winnend EMVI-plan voor een EUR-aanbesteding?
Een EMVI-plan (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) is cruciaal om een aanbesteding bij de Erasmus Universiteit te winnen. Dit document bepaalt hoe goed jouw inschrijving scoort op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid.
Een sterk EMVI-plan moet de volgende elementen bevatten:
Innovatie en technologie
Beschrijf hoe jouw oplossing bijdraagt aan een moderne en efficiënte universiteitscampus. Denk aan geavanceerde ICT-systemen, slimme energienetwerken of AI-gestuurde analyses.Duurzaamheid en maatschappelijke impact
De Erasmus Universiteit streeft naar een CO₂-neutrale en circulaire campus. Laat zien hoe jouw oplossing milieuvriendelijk is, bijdraagt aan CO₂-reductie, minder afval genereert en energiezuinig is.Kwaliteitsborging en risicobeheersing
Leg uit hoe jouw bedrijf ervoor zorgt dat consistentie en betrouwbaarheid gewaarborgd blijven en hoe je mogelijke risico’s voorkomt en beheerst.Efficiëntie en kostenbesparing
Toon aan hoe jouw product of dienst bijdraagt aan lagere operationele kosten zonder in te leveren op prestaties.Samenwerking en flexibiliteit
Universitaire projecten vereisen nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en leveranciers. Beschrijf hoe jouw organisatie flexibel en oplossingsgericht werkt.
Door deze elementen in een EMVI-plan op te nemen, vergroot je jouw kansen op gunning aanzienlijk. House of Tenders helpt bedrijven bij het optimaliseren van hun EMVI-plannen en inschrijvingen.
4. Hoe kan ik mijn bedrijf voorbereiden op een EUR-aanbesteding?
Succesvol inschrijven begint met een goede voorbereiding. Dit zijn de belangrijkste stappen:
Volg actuele aanbestedingen op TenderNed en TED
EUR-aanbestedingen worden gepubliceerd op TenderNed en het Europese platform TED (Tenders Electronic Daily).Analyseer eerdere EUR-aanbestedingen
Door vorige aanbestedingen te bestuderen, krijg je inzicht in beoordelingscriteria en gunningsmethoden.Beoordeel je concurrentievoordeel
Wat maakt jouw bedrijf uniek? Speel in op duurzaamheid, innovatie en efficiency om je te onderscheiden.Controleer de vereiste certificeringen
Veel aanbestedingen vereisen ISO 9001 (kwaliteit), ISO 14001 (milieu) en NEN 7510 (informatiebeveiliging bij ICT-projecten). Zorg ervoor dat je hieraan voldoet.Werk met aanbestedingsexperts
House of Tenders biedt ondersteuning bij elke fase van het inschrijvingsproces, van analyse tot het schrijven van een winnend EMVI-plan.
5. Waar vind ik actuele Erasmus Universiteit aanbestedingen?
De Erasmus Universiteit Rotterdam publiceert haar aanbestedingen op:
- TenderNed – Het Nederlandse platform voor overheids- en onderwijsaanbestedingen.
- TED (Tenders Electronic Daily) – Het Europese aanbestedingsplatform voor grotere projecten.
- Aanbestedingskalender.nl – Een platform met uitgebreide zoek- en notificatiefuncties voor universitaire aanbestedingen.
Omdat EUR-aanbestedingen vaak specifieke en strenge eisen stellen, is het belangrijk om ruim van tevoren een strategische aanpak te ontwikkelen.
Wil je een sterke inschrijving en de kans op gunning maximaliseren? House of Tenders biedt strategisch advies en begeleiding bij het schrijven van een winnend EMVI-plan.
