House of Tenders zoekt een medior tenderconsultant die overtuigende plannen schrijft en zelfstandig tenderprojecten leidt. Je neemt vanaf de start verantwoordelijkheid voor je eigen projecten: van de eerste analyse en klantsessie tot het definitieve plan. Daarbij werk je nauw samen met klanten, reviewers en grafisch vormgevers.
Locatie: Utrecht
House of Tenders helpt bedrijven aanbestedingen te winnen. We schrijven onder andere EMVI-plannen voor aanbestedingen in de bouw, beveiliging, ICT en horeca. Daarnaast begeleiden we consultancytrajecten waarmee we klanten helpen hun tenderorganisatie structureel te verbeteren. We kijken bijvoorbeeld naar de samenwerking binnen tenderteams, de inrichting van het tenderproces, de kwaliteit van plannen en het gebruik van kennis, data en AI.
We begeleiden tenderprojecten van begin tot eind. Van het bepalen van de strategie en het ophalen van informatie tot het schrijven, reviewen en vormgeven van een plan: we hebben alle kennis in huis. Je werkt samen met ervaren tenderconsultants, projectleiders, reviewers en grafisch vormgevers. Ook ondersteunen we bedrijven die zelf hun plannen schrijven met reviews, cursussen en interview- en presentatietrainingen.
House of Tenders heeft als missie om het meest vernieuwende tenderbureau van Nederland te zijn. Daarom investeren we in onze opleidingen, het werkplezier van collega’s en nieuwe ontwikkelingen zoals AI.
We werken hard aan onze projecten en helpen elkaar graag verder. Je kunt bij een collega terecht om over een plan te sparren, een lastige klantvraag te bespreken of even bij te praten. We maken ook tijd voor gezelligheid buiten het werk. Een paar keer per jaar gaan we samen uit eten en minimaal één keer per jaar gaan we met elkaar op pad met een overnachting. De losse, informele sfeer zorgt voor een hecht team.
In een anoniem onderzoek onder collega’s van Great Place to Work scoorden we hoog op kameraadschap, eerlijkheid en gelijkwaardigheid. Op de vraag ‘Vind jij House of Tenders een Great Place to Work?’ scoorden we 100%. Daar zijn we trots op en dat houden we graag zo.
In 2021 en 2022 zijn we uitgeroepen tot FD Gazelle, als een van de snelst groeiende bedrijven van Nederland. Van 2021 tot en met 2026 zijn we ieder jaar erkend als Great Place to Work.
Ons kantoor zit in een karakteristiek pand in Utrecht, met een grote stadstuin. We werken het liefst op kantoor. Zo kunnen we makkelijk overleggen, kennis delen en elkaar bij projecten helpen. Je hebt wel de vrijheid om ook thuis te werken, passend bij je werkzaamheden en de afspraken met je team en klanten.
Als medior tenderconsultant combineer je schrijven met projectleiding. Je analyseert de aanbesteding, bepaalt samen met de klant de strategie en haalt de informatie op die je nodig hebt voor een overtuigend plan. Dat plan schrijf je zelf.
Vanaf de start leid je ook zelfstandig je eigen tenderprojecten. Je bent het aanspreekpunt voor de klant, leidt inhoudelijke sessies en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer nodig is. Je bewaakt de planning & de kwaliteit en stemt de reviews en vormgeving af. Daarbij begeleid je tenders voor opdrachten met een omzet van €20 miljoen.
Je werkt samen met een reviewer en grafisch vormgever en schakelt collega’s in om inhoudelijk te sparren. Binnen het team review je ook plannen van anderen en help je junior collega’s zich te ontwikkelen. Je direct leidinggevende is het hoofd tendermanagement.
Je begint de dag op kantoor in Utrecht met koffie en de weekstart. Je vertelt waar je projecten staan en welke reviews deze week gepland zijn. Een junior collega zoekt hulp bij de opbouw van een plan. Jullie spreken af om daar later die week samen naar te kijken.
Daarna werk je aan je eigen tenderplan. De klant heeft aanvullende informatie aangeleverd over de continuïteit van de dienstverlening. Je beoordeelt welke afspraken concreet genoeg zijn en schrijft het hoofdstuk verder uit. Een belangrijke onderbouwing ontbreekt nog, dus je belt de klant om die te bespreken.
Na de lunch leid je een sessie voor een ander tenderproject. Je hebt de vragen voorbereid en neemt de klant mee door de onderwerpen waarover nog keuzes nodig zijn. Aan het einde van de sessie vat je de afspraken samen: wie levert welke informatie aan en wanneer moet die binnen zijn?
Terug op kantoor verwerk je de uitkomsten en werk je verder aan het plan. Je stemt met de reviewer af welke onderdelen extra aandacht vragen en bespreekt met de vormgever hoe een proces duidelijk in beeld kan worden gebracht. Voordat je afsluit, controleer je of de planning van je projecten nog klopt en stuur je bij waar dat nodig is.
Je hebt een aantal jaar ervaring als planschrijver of tenderconsultant in de tenderbranche en hebt een universitaire opleiding afgerond. Je schrijft zelfstandig sterke plannen en wint aantoonbaar meer dan 50% van je plannen.
Daarnaast heb je ervaring met het leiden van tenderprojecten. Je kunt vanaf de start zelf de planning, klantsessies en afstemming met betrokkenen organiseren. Ervaring bij een tenderadviesbureau heeft onze voorkeur. Je hebt affiniteit met AI en denkt na over hoe je deze technologie in je werk kunt gebruiken.
Je krijgt de ruimte om je tendervaardigheden te verdiepen en verder te groeien in consultancy en projectleiding. Samen maken we een persoonlijk opleidingsplan. Ieder kwartaal voer je een opleidingsgesprek met onze opleidingscoördinator en een voortgangsgesprek met het hoofd tendermanagement.
Daarnaast bieden we je:
We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet. Hierbij horen wij ook graag over jouw ervaring met AI-schrijven. Als je deze baan écht heel graag wilt hebben, dan worden wij altijd blij van een korte video van jezelf. Die mag je sturen naar werken@houseoftenders.nl. Graag tot ziens!
Zin om samen met ons te bouwen aan het beste tenderbureau van Nederland?
Stuur jouw motivatiebrief en cv via het onderstaande formulier of direct per e-mail. Wil jij meteen laten zien wat je in huis hebt, voeg dan ook een kort filmpje van jezelf toe. Graag tot ziens!
Zin om samen met ons te bouwen aan het beste tenderbureau van Nederland?
Stuur jouw motivatiebrief en cv via het onderstaande formulier of direct per e-mail. Wil jij meteen laten zien wat je in huis hebt, voeg dan ook een kort filmpje van jezelf toe. Graag tot ziens!
Meteen op de hoogte van onze nieuwe vacatures? Meld je aan en ontvang als eerste een melding bij een nieuwe vacature!
Geen meldingen meer ontvangen? Klik op de uitschrijfknop in de mail.