House of Tenders zoekt een junior tenderconsultant die graag schrijft, nieuwsgierig is naar hoe bedrijven werken en zich wil verdiepen in aanbestedingen. Je leert overtuigende tenderplannen schrijven en groeit geleidelijk toe naar het zelfstandig leiden van je eigen tenderprojecten.
Locatie: Utrecht
House of Tenders helpt bedrijven aanbestedingen te winnen. We schrijven onder andere EMVI-plannen voor aanbestedingen in de bouw, beveiliging, ICT en horeca. Daarnaast begeleiden we consultancytrajecten waarmee we klanten helpen hun tenderorganisatie structureel te verbeteren. We kijken bijvoorbeeld naar de samenwerking binnen tenderteams, de inrichting van het tenderproces, de kwaliteit van plannen en het gebruik van kennis, data en AI.
We begeleiden tenderprojecten van begin tot eind. Van het bepalen van de strategie en het ophalen van informatie tot het schrijven, reviewen en vormgeven van een plan: we hebben alle kennis in huis. Je werkt samen met ervaren tenderconsultants, projectleiders, reviewers en grafisch vormgevers. Ook ondersteunen we bedrijven die zelf hun plannen schrijven met reviews, cursussen en interview- en presentatietrainingen.
House of Tenders heeft als missie om het meest vernieuwende tenderbureau van Nederland te zijn. Daarom investeren we in onze opleidingen, het werkplezier van collega’s en nieuwe ontwikkelingen zoals AI.
We werken hard aan onze projecten en helpen elkaar graag verder. Je kunt bij een collega terecht om over een plan te sparren, een lastige klantvraag te bespreken of even bij te praten. We maken ook tijd voor gezelligheid buiten het werk. Een paar keer per jaar gaan we samen uit eten en minimaal één keer per jaar gaan we met elkaar op pad met een overnachting. De losse, informele sfeer zorgt voor een hecht team.
In een anoniem onderzoek onder collega’s van Great Place to Work scoorden we hoog op kameraadschap, eerlijkheid en gelijkwaardigheid. Op de vraag ‘Vind jij House of Tenders een Great Place to Work?’ scoorden we 100%. Daar zijn we trots op en dat houden we graag zo.
In 2021 en 2022 zijn we uitgeroepen tot FD Gazelle, als een van de snelst groeiende bedrijven van Nederland. Van 2021 tot en met 2026 zijn we ieder jaar erkend als Great Place to Work.
Ons kantoor zit in een karakteristiek pand in Utrecht, met een grote stadstuin. Het liefst werken we op kantoor. Zo kun je makkelijk vragen stellen, meekijken met ervaren collega’s en samen aan projecten werken. Je hebt de vrijheid om ook eens thuis te werken, passend bij je werkzaamheden en de afspraken met je team en klanten.
Als junior tenderconsultant leer je hoe je de kennis en ideeën van een klant vertaalt naar een overtuigend tenderplan. Je analyseert aanbestedingsdocumenten, stelt vragen tijdens klantsessies en werkt de opgehaalde informatie uit tot een helder en goed onderbouwd verhaal.
In het begin ligt de nadruk op schrijven. Een ervaren collega begeleidt je en neemt je mee in de aanpak van een tenderproject. Je leert hoe je een sessie voorbereidt, de juiste informatie boven tafel krijgt en de planning bewaakt. Naarmate je het vak beter beheerst, neem je steeds meer verantwoordelijkheid over.
Uiteindelijk schrijf én leid je je eigen tenderprojecten. Je bent dan het aanspreekpunt voor de klant, leidt de sessies en coördineert het werk van de betrokken collega’s. Je werkt samen met een reviewer en grafisch vormgever en kunt altijd bij ervaren collega’s terecht om te sparren. Je direct leidinggevende is het hoofd tendermanagement.
Je begint de dag op kantoor in Utrecht met koffie en de weekstart. Jullie bespreken de lopende projecten en waar iemand hulp bij kan gebruiken. Jij zoekt nog naar een goede structuur voor een groenplan. Jorrit kijkt na de weekstart met je mee. Samen bespreken jullie wat de aanbestedende dienst wil weten en hoe je het verhaal het beste opbouwt.
Daarna werk je verder aan het plan. Je gebruikt AI om je aantekeningen te ordenen en schrijft een eerste versie van een hoofdstuk. Tijdens het schrijven merk je dat een maatregel nog onvoldoende onderbouwd is. Je noteert welke informatie je daarvoor bij de klant wilt ophalen.
Na de lunch stap je in de auto en ga je met een Joop naar een klantsessie. Jullie hebben vooraf afgesproken dat jij een onderdeel van het gesprek leidt. Je vraagt door op de aanpak van de klant en bespreekt welke voorbeelden en resultaten die aanpak ondersteunen. Joop helpt waar nodig en geeft je na afloop feedback.
Terug op kantoor verwerk je de informatie in je plan. Daarna nemen jullie de planning door: wanneer moet de eerste versie klaar zijn, wie gaat reviewen en welke afspraken maak je daarover met de klant? Zo leer je stap voor stap het hele tenderproject begeleiden.
Je hebt een universitaire opleiding afgerond, bent leergierig en denkt graag na over hoe dingen beter kunnen. Je kunt goed schrijven en vindt het interessant om je te verdiepen in uiteenlopende organisaties en onderwerpen.
Ervaring in de tenderbranche is voor deze juniorfunctie geen vereiste. Wel wil je je ontwikkelen tot een tenderconsultant die zelfstandig plannen schrijft en projecten leidt. We begeleiden je bij het leren van het vak.
Je krijgt de ruimte en begeleiding om je te ontwikkelen in schrijven, adviseren en het begeleiden van projecten. Samen maken we een persoonlijk opleidingsplan. Ieder kwartaal voer je een opleidingsgesprek met onze opleidingscoördinator en een voortgangsgesprek met het hoofd tendermanagement.
Daarnaast bieden we je:
We zien je sollicitatie graag langskomen! We horen ook graag waarom deze functie bij je past en hoe je AI al gebruikt of zou willen gebruiken. Je mag ook een korte video meesturen waarin je jezelf voorstelt. Tot ziens!
Maar we willen wel graag kennis maken!
Doe een open sollicitatie of meld je aan voor onze vacature alert.
Zin om samen met ons te bouwen aan het beste tenderbureau van Nederland?
Stuur jouw motivatiebrief en cv via het onderstaande formulier of direct per e-mail. Wil jij meteen laten zien wat je in huis hebt, voeg dan ook een kort filmpje van jezelf toe. Graag tot ziens!
Meteen op de hoogte van onze nieuwe vacatures? Meld je aan en ontvang als eerste een melding bij een nieuwe vacature!
Geen meldingen meer ontvangen? Klik op de uitschrijfknop in de mail.