Vacature: Hoofd Tendermanagement

House of Tenders is op zoek naar een ervaren tenderaar. Iemand die zijn sporen heeft verdiend in de tenderwereld. Iemand die goed is in het aanmoedigen van anderen om het beste uit zichzelf te halen.
Locatie: Amsterdam/Utrecht/thuis.

House of Tenders

House of Tenders is een tenderbureau én van alle markten thuis. Wij schrijven onder andere EMVI-plannen voor aanbestedingen in de bouw, beveiliging, ICT en horeca. Daarnaast ondersteunen we bedrijven die zelf schrijven, door hun plannen te reviewen. Ook geven we interview- en presentatietrainingen. In samenwerking met ons zusterbedrijf Omniom leveren wij diensten binnen het omgevingsmanagement.

Alle projecten voeren wij, van begin tot eind, zelf uit. Dat kan, omdat wij een ervaren en compleet team hebben dat elk facet van de tender uit kan voeren. We hebben planschrijvers, projectleiders en reviewers in huis, maar ook interviewtrainers en grafische vormgevers.

House of Tenders heeft als doel om marktleider te worden door het winnen van aanbestedingen. Dat kan alleen als we goede kwaliteit leveren. Deze kwaliteit bereiken we door onze projecten te evalueren, klantervaringen te vragen en uitgebreid aandacht te besteden aan persoonlijke verbetering. Zo blijven wij de concurrentie voor en blijven we onze plannen winnen.

House of Tenders Team

De cultuur van House of Tenders

We vinden het belangrijk dat we tenders winnen. Er moet echter ook genoeg afwisseling zijn om even tot rust te komen. Een paar keer per jaar gaan we daarom met elkaar uit eten en minimaal één keer per jaar gaan we ook samen ergens overnachten. De losse, informele sfeer zorgt voor een hecht team en daar zijn we trots op.

Binnen een anoniem onderzoek onder collega’s van Great Place to Work scoorden we hoog op kameraadschap, eerlijkheid en gelijkwaardigheid. Op de vraag “Vind jij House of Tenders een Great Place to Work?” scoorden we 100%. Daar zijn wij natuurlijk erg blij mee en willen we dan ook graag zo houden. 🙂

Vacature Hoofd Tendermanagement

Wij zijn hard gegroeid en om onze volgende groeifase goed te doorlopen, willen we een hoofd tendermanagement aannemen. In deze functie stuur je onze projectleiders, planschrijvers en reviewers aan. Momenteel hebben we drie projectleiders/reviewers in dienst en zes planschrijvers. Je rapporteert aan onze operationeel directeur, Cristian Kleijweg.

Je gaat sturen op de volgende KPI’s:

  • Medewerkerstevredenheid
  • Klanttevredenheid
  • Projectresultaten (financieel)
  • Projectresultaten (kwalitatief)
  • Behalen omzettargets

Jouw taken:

  • Aansturen projectleiders
  • Luisterend oor voor projectleiders, planschrijvers en reviewers
  • Voorzitten weekstart met team
  • Offertes maken/controleren
  • Capaciteit inplannen
  • Reviewen EMVI-plannen
  • Klantcontact onderhouden
  • Sturen op invulling van ons opleidingsplan
  • 10-wekelijks individueel voortgangsgesprek teamleden voeren
  • Input geven aan verbeteren tenderproces

Onze voorkeur gaat uit naar een hoofd tendermanagement dat ook gedeeltelijk declarabel is in het leiden van tenders en het reviewen van EMVI-plannen. Naar gelang het team groter wordt, bouwen we het percentage declarabele uren af.

Een typische dag van ons 'Hoofd Tendermanagement'

Je begint de dag in Utrecht. Je maakt een rondje langs het team en spreekt met Gerlien. Zij heeft een lekker lang weekend gehad en vertelt haar jouw avonturen uit Krakau. Frédérique heeft het momenteel wat lastig met een plan. Je denkt met haar mee om ervoor te zorgen dat het plan zich onderscheidt. Om 12.00 uur heb je met het team afgesproken om een visje te gaan halen in de binnenstad. Voor die tijd review je het plan van Anna.

Na de lunch pak je de auto en ga je naar een goede klant in Tricht. Je bespreekt de samenwerking, kijkt wat goed en beter kan en maakt afspraken voor de toekomst. Voor de files rijd je naar huis. Daar check je een offerte die je collega Vera heeft gemaakt en verstuurt deze. Binnen een uur krijg je akkoord van de klant. Yes, een nieuwe opdracht! Snel de capaciteitslijst bijwerken en intern opdracht verstrekken aan Jasper en Steven.

Voor het eten analyseer je nog de financiële resultaten die we bij een klant boeken. Je constateert dat we hier vaak meer uren schrijven dan begroot. Na wat bellen blijkt dat de uren gaan zitten in de opmaak van de faseringen. Je plant een afspraak met de klant in om de samenwerking te bespreken, met als doel samen te kijken hoe we efficiënter kunnen werken. Je werkdag zit erop. Eet smakelijk!

Jouw competenties als Hoofd Tendermanagement

Volgende competenties zijn in deze functie het meest van belang:

  • Leidinggeven
  • Delegeren
  • Klantgerichtheid
  • Besluitvaardigheid
  • Overtuigingskracht
  • Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid

Wat wij jou bieden

Uitdaging, heel veel uitdaging. Dat vinden we belangrijk. Je moet kunnen groeien in je functie en wij helpen je hierbij. Om jouw carrière goed vorm te geven, doen we het volgende:

  • We maken samen een opleidingsplan
  • Je voert ieder kwartaal een gesprek met onze coach Jasper Nooij
  • Je voert iedere 10 weken een voortgangsgesprek met onze operationeel directeur Cristian Kleijweg

Ook bieden we je veel vrijheid, zoals thuiswerken wanneer jij wilt. Uiteraard is het in deze functie belangrijk om regelmatig je team te zien en met klanten in contact te zijn. Maar wanneer en hoe laat je dit doet, dat maakt ons niks uit.

Wat we je concreet bieden:

  • IPhone van de zaak
  • MacBook van de zaak
  • Elektrische auto van de zaak
  • 1ste klas reizen in de trein
  • Winstdelingsregeling (vraag in het sollicitatiegesprek naar de voorwaarden)

Onze waarderingen

Wij behaalden de volgende resultaten:

  • In 2021 uitgeroepen tot FD Gazelle voor één van de snelst groeiende bedrijven van Nederland.
  • In 2021 uitgeroepen tot Great Place to Work.
  • In 2021 beoordeelden onze collega’s het werken bij House of Tenders met een 8,1.
House of Tenders Utrecht

Locatie

Onze kantoren bevinden zich in Utrecht en Amsterdam. Het kantoor in Utrecht is een oud karakteristiek gebouw met grondvesten uit 1500 en voorzien van een grote stadstuin. Het kantoor in Amsterdam is totaal anders en grootstedelijker. Inpandig zijn padelbanen, een sportschool en een goed restaurant met een rooftop terrace aanwezig.

Contact over deze vacature

Ben je na het lezen van bovenstaande vacaturetekst enthousiast geworden? Stuur jouw motivatiebrief en cv naar Cristian Kleijweg: info@houseoftenders.nl. Wil jij meteen laten zien wat je in huis hebt, voeg dan ook een kort filmpje van jezelf toe. Graag tot ziens!

Arjan van Leest & Cristian Kleijweg