Vacature ‘Medior Planschrijver’ (EMVI, BPKV)

House of Tenders is op zoek naar een ervaren planschrijver. Iemand die weet hoe hij een winnend plan moet schrijven. En iemand die onze klanten en collega’s positief verrast.
Locatie: Amsterdam/Utrecht/thuis.

House of Tenders

House of Tenders is een tenderbureau én van alle markten thuis. Wij schrijven onder andere EMVI-plannen voor aanbestedingen in de bouw, beveiliging, ICT en horeca. Daarnaast ondersteunen we bedrijven die zelf schrijven, door hun plannen te reviewen. Ook geven we interview- en presentatietrainingen. In samenwerking met ons zusterbedrijf Omniom leveren wij diensten binnen het omgevingsmanagement.

Alle EMVI-projecten voeren wij, van begin tot eind, zelf uit. Dat kan, omdat wij een ervaren en compleet team hebben dat elk facet van het schrijven van een plan kan uitvoeren. We hebben planschrijvers, projectleiders en reviewers in huis, maar ook interviewtrainers en grafische vormgevers.

House of Tenders heeft als doel om marktleider te worden in de tenderbranche. Dat kan alleen als we goede kwaliteit leveren. Deze kwaliteit bereiken we door onze projecten te evalueren, klantervaringen te vragen en uitgebreid aandacht te besteden aan persoonlijke verbetering. Zo blijven wij de concurrentie voor en blijven we onze plannen winnen.

Wil je meer weten, bijvoorbeeld hoe het achter de schermen aan toe gaat? Lees dan de blog van Gerlien Spijkerboer hier.

De cultuur van House of Tenders

We vinden het belangrijk dat we veel tenders winnen. Er moet echter ook genoeg afwisseling zijn om even tot rust te komen. Een paar keer per jaar gaan we daarom met elkaar uit eten en minimaal één keer per jaar gaan we ook samen ergens overnachten. De losse, informele sfeer zorgt voor een hecht team en daar zijn we trots op.

Binnen een anoniem onderzoek van Great Place to Work onder onze collega’s scoorden we hoog op kameraadschap, eerlijkheid en gelijkwaardigheid. Op de vraag “Vind jij House of Tenders een Great Place to Work?” scoorden we 100%. Daar zijn wij natuurlijk erg blij mee en willen we dan ook graag zo houden. 🙂

Medior planschrijver

Wij zijn hard gegroeid en om onze volgende groeifase goed te doorlopen zijn we op zoek naar ervaren EMVI-schrijvers. Als planschrijver werk je altijd in een team met een projectleider, vormgever en een reviewer van House of Tenders. Je direct leidinggevende is het hoofd tendermanagement.

Jouw taken:
• Informatie ophalen in sessies
• Plannen schrijven
• Vormgeving coördineren met klant en grafisch vormgever
• Reviewen EMVI-plannen
• Input geven aan verbeteren tenderproces

Een typische dag van onze ‘Medior planschrijver’

Je begint de dag in Amsterdam. Je drinkt een vers gezette bonenkoffie en schuift aan voor de weekstart. Je hoort dat Pieter een weekend naar Maastricht is geweest en dat Elise een trouwerij heeft gehad. Dan bespreek je waar iedereen mee bezig is en of er nog bijzonderheden in de projecten zijn. Steven heeft het momenteel lastig met het opzetten van een structuur voor een groenplan. Jij hebt woensdag tijd over, dus biedt aan om hem te helpen.

Aan het einde van de ochtend doe je een review voor Jorrit. Om 12.00 uur heb je een lunchafspraak met Vera in ons inpandige restaurant. Je neemt met hem jouw lopende projecten door. Jullie besprekingen de tenderplanning, risico’s en bedenken beheersmaatregelen om te zorgen dat de tenders soepel lopen.

Na de cesar salad spring je in de elektrische auto van Cristian. Jullie moeten naar Rotterdam voor een eerste sessie met een klant. In de auto houden jullie een interne kickoff en bespreken jullie de leidraad en wat jij in je deskresearch over het project hebt kunnen vinden.

Het einde van de middag gebruik je om thuis de sessie uit te werken en zet je alvast een basisstructuur op. Vandaag stop je wat eerder, omdat je morgen een drukke schrijfdag hebt. Je werkdag zit erop. Eet smakelijk!

Jouw competenties

De volgende competenties zijn in deze functie -naast schriftelijke communicatie- het meest van belang:
• Probleemanalyse
• Luisteren
• Organiseren van het eigen werk
• Stressbestendigheid
• Resultaatgerichtheid

Achtergrond en ervaring

Je werkt al minimaal 2 jaar als planschrijver in de tenderbranche en hebt een universitaire opleiding afgerond. Je wint aantoonbaar meer dan 50% van je plannen. De voorkeur gaat uit naar iemand met ervaring bij een tenderadviesbureau

Wat wij jou bieden

Uitdaging, heel veel uitdaging. Dat vinden we belangrijk. Je moet kunnen groeien in je functie en wij helpen je hierbij. Om jouw carrière goed vorm te geven, doen we het volgende:
• We maken samen een opleidingsplan
• Je voert ieder kwartaal een gesprek met onze opleidingscoördinator Gerlien Spijkerboer
• Je voert iedere 10 weken een voortgangsgesprek met ons hoofd tendermanagement

Ook bieden we je veel vrijheid, zoals thuiswerken wanneer jij wilt. Uiteraard is het in deze functie belangrijk om regelmatig je team te zien en met klanten in contact te zijn. Maar wanneer en hoe laat je onder de mensen komt, dat maakt ons niks uit.

Wat we je concreet bieden:
• IPhone van de zaak
• MacBook van de zaak
• 36-urige werkweek
• 1ste klas reizen in de trein
• Winstdelingsregeling (vraag in het sollicitatiegesprek naar de voorwaarden)

Onze waarderingen

Wij behaalden de volgende resultaten:
• In 2021 uitgeroepen tot FD Gazelle voor één van de snelst groeiende bedrijven van Nederland.
• In 2021 én 2022 uitgeroepen tot Great Place to Work.
• In 2021 beoordeelden onze collega’s het werken bij House of Tenders met een 8,1.

Locatie

Onze kantoren bevinden zich in Utrecht en Amsterdam. Het kantoor in Utrecht is een oud karakteristiek gebouw met grondvesten uit 1500 en voorzien van een grote stadstuin. Het kantoor in Amsterdam is totaal anders en grootstedelijker. Inpandig zijn padelbanen, een sportschool en een goed restaurant met een rooftop terrace aanwezig.

Sollicitatieprocedure

We starten met een informeel gesprek. Als we beiden een goed gevoel hebben, dan nodigen we je uit voor het tweede gesprek. In dit gesprek bespreken we je competenties. Als dit gesprek ook goed verloopt en jij wilt nog steeds bij ons werken, dan geven we je een schrijfassessment. Als je daar goed op scoort, dan bieden we je een contract aan.

Contact

Ben je na het lezen van bovenstaande vacaturetekst enthousiast geworden? Stuur dan jouw cv naar Arjan van Leest: info@houseoftenders.nl. Graag ontvangen we ook een filmpje met korte motivatie. Graag tot ziens!

Arjan van Leest & Cristian Kleijweg

info@houseoftenders.nl