Aanbesteding Schiphol
Schiphol is een van de belangrijkste luchthavens ter wereld en staat voor voortdurende uitdagingen om de passagierservaring en operationele efficiëntie te verbeteren. Door de complexiteit en omvang van de luchthaven, zijn zorgvuldige selectie en aanbestedingen essentieel voor het waarborgen van hoge kwaliteitsstandaarden. Een effectief kwaliteitsplan (EMVI-plan) is hierbij onmisbaar om dergelijke opdrachten binnen te halen.
De aanbestedingsmarkt voor Schiphol biedt talrijke kansen voor bedrijven en organisaties. Opdrachten variëren van beveiligingsdiensten, logistieke oplossingen, infrastructuurprojecten tot duurzame initiatieven en technologie-implementaties. Belangrijke thema’s in aanbestedingen voor Schiphol zijn continuïteit, kwaliteit, samenwerking, innovatie, veiligheid en duurzaamheid. Een succesvolle inschrijving vereist dus niet alleen praktische uitvoering, maar ook een heldere visie en gestroomlijnde processen.
Wil jij meedoen aan een tender bij Schiphol? Bij House of Tenders hebben we deskundige adviseurs die jouw visie vertalen naar een overtuigend plan van aanpak, dat aansluit bij de specifieke behoeften van Schiphol. We hebben al uitgebreide ervaring met het schrijven van aanbestedingen voor diverse projecten op de luchthaven, zoals geavanceerde beveiligingssystemen, innovatieve bagageafhandelingsprocessen en duurzame energieoplossingen. Bovendien waren wij recentelijk betrokken bij een aanbesteding voor de schoonmaakdiensten op Schiphol.
Ons doel is om jouw sterke punten en unieke aanpak te benadrukken, zodat jouw inschrijving zich onderscheidt en je de opdracht binnenhaalt!
Veelvoorkomende gunningscriteria.
Risicomanagement
Hoe beheers je het project?
Beschrijf je risicoproces, je maatregelen en hoe je risicomanagement actueel blijft.
Planning & Fasering
Hoe borg je een haalbare planning en fasering?
Krappe planning. Eerder regel dan uitzondering. Hoe overtuigend is jouw aanpak voor een tijdige oplevering?
Duurzaamheid
Hoe overtuig je met duur- zame oplossingen?
Duurzaamheid is anno nu vaak onderdeel van aanbestedingen in schoonmaak. Hoe duurzaam ben jij?
Kwaliteitsborging
Hoe lever jij de maximale kwaliteit in het project?
Materialen, mensen, aanpak: het speelt allemaal een rol bij het opleveren van een kwalitatief hoogstaand werk.
Samenwerking
Wat is de optimale samenwerking en afstemming?
Hoe werk je binnen een schoonmaakcontract samen met je opdrachtgever en je stakeholders?
Tips om een aanbesteding op Schiphol te winnen
Aanbestedingen op Schiphol hebben een bijzondere dynamiek. Schiphol is geen reguliere overheidsinstantie, maar een zelfstandig opererend luchthavenbedrijf met eigen regelgeving, veiligheidseisen en processen. Dit betekent dat je bij inschrijving rekening moet houden met luchthavenspecifieke eisen, zoals toegangspassen voor beveiligde zones, luchtvaartveiligheidsmaatregelen en samenwerking met meerdere stakeholders (zoals marechaussee, luchtvaartmaatschappijen en douane). Lees alle aanbestedingsdocumenten aandachtig en zorg dat je begrijpt welke operationele, juridische en veiligheidskaders gelden voor de specifieke opdracht.
Schiphol draait dag en nacht. Dat betekent dat veel aanbestedingen (van techniek tot schoonmaak en van logistiek tot horeca) eisen stellen aan flexibiliteit, bereikbaarheid en continuïteit. Geef daarom in je plan van aanpak duidelijk aan hoe je personeelsinzet, leveringen of onderhoud organiseert buiten reguliere kantoortijden. Heb je nachtploegen? Een storingsdienst? Een back-upplanning voor piekmomenten zoals vakanties of feestdagen? De opdrachtgever wil zien dat jij geen verstorende factor bent, maar een betrouwbare partner in een complexe omgeving.
Schiphol werkt actief aan een toekomstbestendige luchthaven, met een sterke focus op duurzaamheid, circulariteit en technologische innovatie. Laat zien hoe jouw dienstverlening of oplossing hierop aansluit. Gebruik data, benchmarks en concrete maatregelen om aan te tonen dat jij niet alleen voldoet aan de eisen, maar ook bijdraagt aan bredere ambities zoals CO2-reductie, geluidsbeheersing, afvalscheiding of digitalisering. Dit verhoogt je EMVI-score aanzienlijk.
Veel Schiphol-opdrachten raken meerdere processen tegelijk. Denk aan bagageafhandeling, bevoorrading, facilitaire diensten of technische installaties. Laat daarom zien dat je ervaring hebt met ketensamenwerking, just-in-time leveringen, en communiceren met meerdere stakeholders. Benoem projecten waarbij je met meerdere partners hebt samengewerkt onder tijdsdruk of binnen een beveiligde zone. Voeg eventueel procesdiagrammen of samenwerkingsmodellen toe om dit te onderbouwen.
Voor opdrachten op Schiphol geldt vaak een uitgebreidere toelatingsprocedure, zeker als het gaat om werkzaamheden in airside-gebieden of beveiligde zones. Denk aan screening van personeel, certificaten voor luchtvaartveiligheid, en operationele instructies. Voeg deze documenten tijdig toe en check ze dubbel. Eén ontbrekend document of onvolledig formulier kan leiden tot uitsluiting. Werk indien nodig samen met een aanbestedingsspecialist die bekend is met Schiphol-procedures.
Aanbesteding Schiphol: hoe winnen wij die?
> 10 jaar ervaring in de tenderwereld
> 500 plannen geschreven
> 1,2 miljard aan omzet gegenereerd
Een greep uit onze klanten
