Zo bouw je een tenderorganisatie die structureel meer wint
Veel organisaties schrijven meer proposals dan ooit, maar hun resultaten blijven achter. De werkdruk stijgt, deadlines voelen steeds krapper en de hitrate op plannen haalt het niet bij wat je mag verwachten van een volwassen tenderorganisatie.
De vraag die wij bij House of Tenders dan stellen, is eenvoudig:
Hoe volwassen is jouw tenderorganisatie écht?
Met ons Proposal Maturity Model (PMM) brengen we dat glashelder in beeld. We meten de volwassenheid van een bidorganisatie op vijf pijlers: Team, Proces, Plan, Data en Efficiëntie. Deze pijlers bepalen samen of een organisatie incidenteel scoort… of structureel wint.
Waarom meten belangrijker is dan aannames
Veel tenderteams vertrouwen op ervaring, intuïtie of het gevoel dat “we het best goed doen”. Maar op hoog niveau tenderen is geen kwestie van gevoel – het is een proces dat je kunt meten, verbeteren en professionaliseren.
Daarom werken wij vanuit een scorekaart die laat zien:
- Waar de organisatie staat
- Welke knelpunten tenderprestaties remmen
- Welke stappen nodig zijn om structureel hoger te scoren
Die transparantie is wat organisaties helpt om beter te sturen, betere keuzes te maken en vooral: meer tenders te winnen met minder ruis en stress.
De vijf pijlers die bepalen of je tenderorganisatie wint
1. Team – zonder sterk team kun je tenderprestaties niet opschalen
Een tenderteam kan alleen excelleren als het goed is ingebed in de organisatie. Mandaat, draagvlak, rolduidelijkheid en senioriteit bepalen of een tenderteam effectief is of voornamelijk brandjes blust.
Meten op deze pijler laat zien of jouw team bestaat uit echte bidprofessionals of uit enthousiaste collega’s die het ‘erbij doen’, met alle risico’s van dien.
2. Proces – winnen wordt voorspelbaar als je proces dat ook is
Een volwassen tenderproces zorgt voor rust, overzicht en kwaliteit. Het maakt tenderen minder afhankelijk van individuen en meer afhankelijk van een solide werkwijze.
We kijken onder andere naar hoe strak het proces is georganiseerd, hoe effectief de samenwerking is en of de organisatie tenderstappen consistent uitvoert.
Organisaties die hun proces op orde hebben, winnen vaker met minder stress en zijn minder afhankelijk van individuele toppers.
3. Plan – inhoud laat zien hoe volwassen je echt bent
De kwaliteit van het plan bepaalt uiteindelijk de score. Maar een goed plan is geen creatief stukje schrijven, het is het product van informatie, strategie, structuur en vakmanschap.
In deze pijler beoordelen we hoe scherp jullie plannen zijn: strategisch, overtuigend, inhoudelijk en volledig in lijn met de beoordelingscriteria.
Voor consistent winnen is een hoge kwaliteit van het in te dienen plan noodzakelijk.
4. Data – objectief weten wat werkt (en wat niet)
Professionele tenderteams sturen op data. Ze kennen hun hitrates, begrijpen waar ze winnen en bouwen aan een consistente kennisbasis.
Data laat zien waar je rendement lekt en waar je met kleine optimalisaties grote sprongen kunt maken.
Organisaties die op data vertrouwen, verbeteren sneller en blijvender.
5. Efficiëntie – de kracht om meer te winnen met minder tijd
Efficiëntie gaat niet om harder werken, maar slimmer.
Als Team, Proces, Plan en Data staan, ontstaat ruimte om te versnellen: betere tooling, strakkere workflows, en een volwassen inzet van AI maken tenderen minder belastend en veel effectiever.
Efficiëntie is de multiplier van volwassen tenderorganisaties. Het zorgt dat teams meer aankunnen met minder kosten.
Van quick scan naar volwassen tenderorganisatie
Wij beginnen altijd met één concrete stap: een objectieve quick scan op de vijf PMM-pijlers. Binnen korte tijd zie je waar jouw tenderorganisatie staat, waar kansen liggen en welke verbeterslag de meeste impact maakt.
Daarna bouwen we, samen met jouw team, aan een tenderorganisatie die continu beter wordt. Niet door harder te werken, maar door slimmer te organiseren, scherper te schrijven en beter te sturen.
Waarom organisaties kiezen voor House of Tenders
Waar de meeste bureaus zich vooral richten op het schrijven van plannen, richt House of Tenders zich op het verbeteren van de hele tenderorganisatie.
Onze aanpak:
- Strategisch
- Bedrijfskundig en procesmatig sterk
- Pragmatisch
- Diepgaande expertise in AI en language models binnen tenderprocessen
- Gericht op resultaat: structureel meer tenders winnen
Wij werken voor organisaties die tenderen écht serieus nemen. Bedrijven met volume, ambitie en de wil om hun tenderorganisatie te professionaliseren.
Wil je weten hoe jouw tenderteam scoort?
We bieden organisaties een quick scan op de vijf PMM-pijlers. We maken helder:
- Waar jouw team staat
- Hoe volwassen jouw tenderorganisatie écht is
- Waar de snelste winst zit.
Wil je structureel meer tenders winnen? Dan begint het met meten.
Meer info hier