Of het nu gaat om een tenderpresentatie, een pitch voor een nieuwe klant of een belangrijk interview: overtuigend presenteren is dé manier om je boodschap over te brengen. Joop de Haan, presentatietrainer bij House of Tenders, begeleidt zowel teams als individuen om met vertrouwen en overtuiging voor de luisteraar te staan. Want hoe presenteer je echt goed? Wat zijn veelvoorkomende valkuilen? Hoe zorg je ervoor dat jouw verhaal afgestemd is op degene die voor je zit?
| In drie stappen naar een sterke presentatie
Presentatiebegeleiding bieden we doorgaans aan in drie stappen, waarbij we de aanpak zorgvuldig afstemmen op de situatie en wensen van de klant. Dankzij onze ervaring met aanbestedingen kunnen we teams gericht ondersteunen bij het voorbereiden van een tenderpresentatie. Tegelijkertijd zijn onze trainingen breder toepasbaar: ook buiten de aanbestedingspraktijk helpen we teams en individuen om hun presentatievaardigheden te versterken. Onze aanpak bestaat uit drie stappen: 1. We bouwen samen jouw winnende verhaal. Wij helpen je om jouw boodschap goed op te bouwen. Joop komt langs en – afhankelijk van wat het beste past – sluit de vormgever direct aan bij deze sessie, of wordt de vormgever aangehaakt na deze stap. Samen met jou en eventuele andere sprekers ontwikkelen we een aantrekkelijke en effectieve verhaallijn. Zo zorgen we ervoor dat je verhaal daadwerkelijk is afgestemd op wat jouw publiek wil horen. 2. We ontwerpen een effectief en oogstrelend slidedeck. Nadat een van onze vormgevers is aangehaakt kunnen we nu heel efficiënt een professionele PowerPoint-presentatie voor je ontwerpen. Veel slidedecks werken niet voor de spreker, maar eerder tegen hen. Onze vormgevers voorzien je van een slidedeck die je helpt een winnende boodschap over te brengen. 3. We verbeteren je presentatievaardigheden. Wij begeleiden je naar een hoger niveau van presenteren. Houding, mimiek en stemgebruik bepalen voor een heel groot deel hoe het publiek jou ervaart en beoordeelt als spreker. De uitgebreide training stelt sprekers in staat om, in lijn met hun eigen persoonlijkheid, de presentatie met overtuiging en zelfvertrouwen aan de beoordelingscommissie te geven. De vaardigheden die ze tijdens deze training opdoen, vormen blijvende kennis die ze met succes kunnen toepassen in al hun toekomstige presentaties. |
Presentaties in de tenderwereld
In de wereld van aanbestedingen telt elk detail. Je plan kan nog zo sterk zijn, maar een overtuigende presentatie kan het verschil maken tussen winnen of net misgrijpen. Daarom biedt House of Tenders presentatietrainingen die specifiek gericht zijn op het succesvol overbrengen van je verhaal tijdens het tenderproces.
Het belang van goede presentatievaardigheden wordt in de tenderwereld steeds meer onderkend. Joop ziet een trend: “Presentaties komen vaker terug als gunningscriterium, soms zelfs als enige toetsingsmoment op specifieke onderdelen. Het laat zien dat opdrachtgevers meer willen dan een goed plan; ze willen een gevoel krijgen bij het team.”
Volgens Joop is deze ontwikkeling logisch. “Het is menselijk dat opdrachtgevers meer willen dan papier. Ze willen weten: wie komt er straks over de vloer?” Tegelijkertijd ligt er ook een spanningsveld: aanbestedingen zijn gebonden aan objectieve criteria, terwijl presenteren nu eenmaal ook draait om persoonlijke indruk. “Bij presenteren is sociale interactie onvermijdelijk; dan ligt meer subjectiviteit op de loer.”
In de praktijk blijkt een presentatie vaak doorslaggevender dan formeel wordt aangegeven in de leidraad. “Zelfs als er ‘geen punten’ aan de presentatie worden toegekend, zal je optreden toch onbewust meetellen. En als sleutelfiguren gevraagd worden om te presenteren, wil je uitstralen dat het klikt met deze mensen.”
Zenuwen onder controle, valkuilen voorkomen
Joop ziet regelmatig dezelfde valkuilen terugkomen: “Te snel praten, oppervlakkige ademhaling en PowerPoints vol tekst. Het zijn klassiekers, maar ze komen nog steeds voor.” Ook het onvoldoende voorbereiden op praktische zaken zoals techniek of de ruimte zelf wordt vaak onderschat. “Test de apparatuur en je presentatie, zorg dat je alles hebt klaarstaan en maak de ruimte jouw eigen. Wees dus altijd wat meer op tijd, blijf rustig, met als doel: own the room.” Dit kan natuurlijk ook goed helpen tegen de zenuwen.
Want, wat als je zenuwachtig bent, maar wel wilt overtuigen? Volgens Joop zit de sleutel in oefening. “Als je een doordacht verhaal hebt, dat goed is opgebouwd en aansluit op je publiek, en als je eventueel gebruik maakt van goed ontworpen visuele hulpmiddelen, dan scheelt dit de helft aan zenuwen. De basis is dan op orde, en een goede voorbereiding helpt je nog verder”. Wij leggen veel aandacht op deze aspecten, juist omdat het niet alleen om wát je zegt gaat, maar vooral om hoe je het brengt. Tijdens de training oefen je onder begeleiding. Hierbij ligt de focus ook op stemgebruik en non-verbale communicatie, zoals houding, handgebaren, mimiek. En boven alles: blijven ademhalen.
Met meer vertrouwen presenteren
“Wat mij het meest inspireert? Mensen die er tegenop zien, helpen om tóch met zelfvertrouwen te presenteren,” vertelt Joop. Hij herinnert zich een deelnemer die na afloop zei: “Thank you for restoring my confidence.” Zulke reacties geven precies aan wat een zorgvuldige voorbereiding kan doen.
Presentaties vragen om zorgvuldige voorbereiding, zeker wanneer er veel op het spel staat. Of het nu gaat om een aanbesteding, een klantpitch of een belangrijk intern moment: een matige of slechte presentatie doet afbreuk aan het werk dat eraan voorafging. Met gerichte begeleiding vergroot je de kans dat je verhaal ook daadwerkelijk overkomt zoals bedoeld.
Kortom: een overtuigende presentatie begint bij een goed verhaal en een goede voorbereiding. De presentatietrainingen van House of Tenders bieden beide. Zo zorgen we ervoor dat jij en je team er straks staan: overtuigend, professioneel en met de juiste energie.
