Opdrachtgever: Universitair Medisch Centrum Groningen
Aannemer: Combinatie Unica en Equans
Type opdracht: Europese aanbesteding Bouwteam Realisatie Centraal Laboratorium voor Diagnostiek en Research
Rol van House of Tenders: Tenderstrategie, EMVI-coördinatie en schrijven van het Plan van Aanpak
De uitvraag
Het UMCG zocht aannemers voor de realisatie van het Centraal Laboratorium voor Diagnostiek en Research. Met dit nieuwe laboratorium wilde het UMCG verschillende laboratoria verspreid op de campus samenbrengen op één centrale plek. De opdracht was verdeeld in twee percelen: een bouwkundig perceel en een installatietechnisch perceel. De combinatie Unica en Equans schreef in op het installatietechnische perceel.
De opgave was technisch complex. Het gebouw moest geschikt zijn voor diagnostiek, research, laboratoriumprocessen, kantoorfuncties en ondersteunende voorzieningen. Daardoor waren er hoge eisen geformuleerd op het gebied van installatietechniek, integraliteit, maakbaarheid, commissioning, testen, oplevering en continuïteit. Het UMCG zocht een partner die in de bouwteamfase actief kon bijdragen aan een uitvoerbaar ontwerp en in de realisatiefase grip hield op planning, kwaliteit, samenwerking en prijsstabiliteit.
De aanbesteding werd gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. De kwaliteitsbeoordeling bestond uit zes gunningscriteria, verdeeld over de bouwteamfase en de realisatiefase:
Bouwteamfase
G1 – Inhoudelijke meerwaarde
G2 – Projectbeheersing
G3 – Samenwerking
Realisatiefase
G4 – Projectbeheersing en kwaliteitsborging
G5 – Samenwerking en continuïteit
G6 – Prijsstabiliteit
Onze aanpak
House of Tenders werd pas na de dialoogfase betrokken. Dat maakte de opgave uitdagend: de belangrijkste gesprekken met UMCG waren al gevoerd, terwijl de inschrijving nog volledig moest aansluiten op de uitkomsten van die dialoog sessies. Tijdens de inputsessies lag de focus daarom eerst op het inwinnen van informatie: wat vraagt de leidraad, wat is er tijdens de dialoog sessies opgehaald en hoe sluiten de technische kennis en ervaring van combinatie Unica en Equans daarop aan?
We startten met een scherpe strategiesessie waarin we de leidraad, de beschikbare dialooginformatie en de expertise van de combinatie naast elkaar legden. Van daaruit vertaalden we de belangrijkste inzichten en expertise naar een passende ambitie, positionering en tenderstrategie.
Tijdens de strategiesessie constateerden wij een verschil tussen de aanbestedingsdocumenten en de terugkoppeling uit de dialoogsessies. In de stukken lag de focus op meedenken in het bouwteam en het aandragen van verbeteringen. Uit de dialoog sessies kwam naar voren dat UMCG vooral behoefte had aan een partij die niet op de stoel van de opdrachtgever ging zitten, maar zorgvuldig aansloot op de gemaakte keuzes en alleen aanvulde waar dat echt waarde toevoegde. Daarom kozen we samen met de klant bewust voor een terughoudende, maar deskundige positionering: niet het ontwerp overnemen, maar vertrouwen geven op maakbaarheid, techniek en beheersing.
Tijdens de sessies lag de focus op het vertalen van specialistische kennis naar een helder en beoordelingsgericht Plan van Aanpak. We maakten concreet hoe de combinatie bijdraagt aan ontwerpkwaliteit, maakbaarheid, planning, risicobeheersing, budgetbewaking en samenwerking tussen bouwkundig en installatietechnisch perceel.
Extra aandacht ging hierbij uit naar commissioning. Door de specialistische laboratoriumapparatuur en de hoge eisen aan gebouwinstallaties moest al vóór ingebruikname duidelijk zijn dat systemen betrouwbaar functioneren. We werkten daarom uit hoe kennis uit de bouwteamfase doorstroomt naar uitvoering, testen, oplevering en nazorg.
Het resultaat
Door de aanbesteding strategisch te benaderen ontstond een samenhangende inschrijving waarin technische expertise, realisme en projectbeheersing centraal stonden. Het Plan van Aanpak sloot daardoor overtuigend aan op de zes gunningscriteria en liet zien hoe Unica en Equans hun gezamenlijke expertise inzetten om ontwerp, uitvoering, commissioning, samenwerking en kostenbeheersing integraal te beheersen.
De samenwerking verliep prettig en op basis van wederzijds vertrouwen. Unica en Equans brachten veel inhoudelijke kennis en ervaring in complexe zorgomgevingen mee; House of Tenders zorgde voor structuur, strategie en een overtuigende vertaling naar het Plan van Aanpak. Juist die combinatie van strategische keuzes, technische diepgang en vertrouwen tussen Unica, Equans en House of Tenders zorgde voor een sterk en succesvol eindresultaat.