De missie van House of Tenders is om het meest innovatieve tenderbureau van Nederland te zijn. Ontwikkeling van onze mensen staat hierbij centraal. Daarom investeren we veel tijd en aandacht in onze interne opleiding en groeikansen. In dit artikel vertelt Steven Carton, opleidingscoördinator bij House of Tenders, hoe onze opleiding eruitziet, welke andere leervormen en lessen er zijn, hoe het persoonlijke groeipad daarin een rol speelt en welke rol hij zelf vervult.
Een gestructureerde start: de opleiding tot planschrijver
Omdat er geen reguliere opleiding of studie bestaat tot EMVI-schrijver, leidt House of Tenders nieuwe collega’s zelf op. “De basis voor elke nieuwe junior planschrijver is ons onboardingsprogramma van tien lessen,” vertelt Steven. Dit traject duurt zo’n twee à drie maanden. “In die lessen combineren we theorie met praktijk. Eerst staat het lezen van tenderdocumenten en het begrijpen van de belangrijkste begrippen centraal, daarna ga je aan de slag met structuur, strategie en SMART-schrijven. Na de onboarding kun je als junior zelfstandig een project oppakken samen met een projectleider. Daarbij heb je altijd een buddy aan je zijde voor begeleiding, vragen en feedback.”
De interne opleiding richt zich dus specifiek op planschrijvers. Voor projectleiders of andere leidinggevende functies geldt dat er al bepaalde ervaring wordt gevraagd. Zij doorlopen nog steeds een onboardingsprogramma, maar hoeven niet opnieuw volledig te worden opgeleid. “Wat wel voor iedereen geldt,” legt Steven uit, “is dat je bij House of Tenders een persoonlijk groeipad krijgt. Daarmee kun je jezelf continu ontwikkelen, ongeacht je rol.
Leerdoelen om door te ontwikkelen
Na de eerste periode stopt het doorontwikkelen dus niet. “Aan de hand van het persoonlijk groeipad, dat iedereen krijgt, voeren we regelmatig gesprekken om te kijken hoe je je verder wilt ontwikkelen,” vertelt Steven. “Daarin is ruimte om in te zoomen op wat jij belangrijk vindt qua competenties, of dat nu mondelinge communicatie is of structuur aanbrengen in teksten.”
In die gesprekken reflecteert Steven samen met de collega op de bestaande leerdoelen: hoe is het gegaan, zijn je doelen behaald of nog niet? “Soms kunnen we een doel afronden, soms nemen we het mee naar een volgende periode. Om hier goed op te sturen, schrijven we de acties concreet op, zodat je altijd helder hebt waar je aan werkt en waar je vooruitgang boekt.”
Daarnaast organiseert House of Tenders elke twee weken een verdiepende sessie tijdens onze School of Tenders. “Daar behandelen we onderwerpen die voor iedereen relevant zijn. Neem bijvoorbeeld samenwerking als gunningscriterium in een aanbesteding: dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk is het vaak een complex en containerbegrip. Dan wijden we er een aparte sessie aan, zodat iedereen er gericht mee aan de slag kan.”
Iedereen verder helpen in ontwikkeling
Volgens Steven draait de interne opleiding niet alleen om betere plannen, maar vooral om persoonlijke groei. “Het belangrijkste doel is om collega’s te helpen in hun ontwikkeling. Of je nu net begint of al ervaring hebt: we zorgen dat de opleiding bij je niveau past. Voor nieuwe mensen houden we altijd dezelfde basislessen aan. Voor ervaren schrijvers maken we de opleiding meer maatwerk.”
De rol van de opleidingscoördinator
Wat houdt het werk van de opleidingscoördinator eigenlijk in? Steven somt vijf kerntaken op:
- Opleidingsgesprekken voeren. Elk kwartaal kijkt de opleidingscoördinator samen met collega’s naar hun persoonlijke groeipad en competenties. Op basis daarvan wordt bepaald waar iemand in kan groeien, bijvoorbeeld op het gebied van plannen en organiseren, resultaatgerichtheid of mondelinge communicatie.
- Ad hoc begeleiding. Voor vragen of behoefte aan directe coaching maakt de opleidingscoördinator altijd ruimte.
- Doorontwikkeling van opleidingen. Bestaande programma’s worden steeds verbeterd en uitgebreid.
- Programma’s organiseren. Naast de tweewekelijkse School of Tenders met verdiepende sessies, zijn er ook de Tendertrails. Daarbij bezoeken collega’s een locatie waar bijvoorbeeld een bouwproject van een klant loopt, zodat theorie en praktijk samenkomen.
- Onboarding begeleiden. Nieuwe collega’s worden stap voor stap meegenomen, zodat ze goed van start kunnen gaan binnen House of Tenders.
“Wat onze aanpak uniek maakt,” zegt Steven, “is de persoonlijke aandacht. We nemen echt de tijd om gericht te kijken naar iemands groei, gekoppeld aan concrete leerdoelen. We zorgen hierbij voor een gestroomlijnde onboarding en persoonlijke ontwikkeling, waarbij we continu blijven sturen op gerichte leerdoelen en acties.”
Vooruitblik: AI en nieuwe trends
House of Tenders kijkt ook vooruit. “We zijn bezig om AI een plek te geven in ons opleidingsplan,” zegt Steven. “We verwachten dat iedereen basisvaardigheden ontwikkelt op dit gebied. Tegelijkertijd blijft de kern van ons vak belangrijk: kritisch lezen, strategisch analyseren en overtuigend SMART-schrijven. AI is een hulpmiddel, geen vervanging.”
Nieuwsgierig geraakt?
Onze opleiding is geen een eenmalige cursus, maar een traject dat meegroeit met de medewerker én met de ontwikkelingen in de markt. Daardoor kunnen wij steeds betere plannen schrijven en blijven onze collega’s zich ontwikkelen.
Nieuwsgierig geworden naar het vak van planschrijver? We hebben momenteel een vacature openstaan! Zowel starters als ervaren planschrijvers zijn welkom. Bekijk ze hier.
