Aanbesteding Belastingdienst
De Belastingdienst speelt een belangrijke rol in Nederland en besteedt jaarlijks diverse opdrachten uit aan bedrijven in verschillende sectoren. Denk aan ICT-diensten, beveiliging, data-analyse, facilitair beheer en administratieve ondersteuning. Omdat de Belastingdienst werkt met strikte regelgeving en hoge eisen, is een sterke inschrijving noodzakelijk om een aanbesteding te winnen.
Wil jij inschrijven op een aanbesteding bij de Belastingdienst? Dan moet je niet alleen voldoen aan de technische eisen, maar ook laten zien hoe jouw bedrijf bijdraagt aan efficiëntie, innovatie en veiligheid. Een onderscheidend EMVI-plan (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) helpt je om jouw expertise en toegevoegde waarde duidelijk over te brengen op papier.
Bij House of Tenders begeleiden we bedrijven bij het schrijven van winnende inschrijvingen voor aanbestedingen van de Belastingdienst. Wij zorgen ervoor dat jouw plan optimaal aansluit op de gunningscriteria, zodat je meer kans maakt op gunning. Zo ondersteunden wij eerder bij een aanbesteding voor eindejaarsgeschenken en verzorgden wij de vormgeving van meerdere tenders voor de Belastingdienst.
Wil jij meer kans op succes bij je volgende tender? Laat je begeleiden door onze aanbestedingsexperts en vergroot jouw winkansen!
Veelvoorkomende gunningscriteria.
Risicomanagement
Hoe beheers je het project?
Beschrijf je risicoproces, je maatregelen en hoe je risicomanagement actueel blijft.
Planning & Fasering
Hoe borg je een haalbare planning en fasering?
Krappe planning. Eerder regel dan uitzondering. Hoe overtuigend is jouw aanpak voor een tijdige oplevering?
Duurzaamheid
Hoe overtuig je met duur- zame oplossingen?
Duurzaamheid is anno nu vaak onderdeel van aanbestedingen. Hoe duurzaam ben jij?
Kwaliteitsborging
Hoe lever jij de maximale kwaliteit in het project?
Materialen, mensen, aanpak: het speelt allemaal een rol bij het opleveren van een kwalitatief hoogstaand werk.
Samenwerking
Wat is de optimale samenwerking en afstemming?
Hoe werk je binnen een schoonmaakcontract samen met je opdrachtgever en je stakeholders?
Aanbesteding Belastingdienst
> 10 jaar ervaring in de tenderwereld
> 500 plannen geschreven
> 1,2 miljard aan omzet gegenereerd
Een greep uit onze klanten
Veelgestelde vragen over aanbestedingen bij de Belastingdienst
1. Hoe werkt een aanbesteding bij de Belastingdienst?
Een aanbesteding bij de Belastingdienst verloopt via een vastgelegd proces dat is gericht op transparantie en eerlijke concurrentie. De Belastingdienst publiceert zijn opdrachten via TenderNed en, indien de opdracht een bepaald drempelbedrag overschrijdt, ook via het Europese platform TED (Tenders Electronic Daily).
Het proces verloopt in de volgende stappen:
- Publicatie van de aanbesteding – De Belastingdienst stelt de aanbestedingsdocumenten beschikbaar, waarin alle eisen, deadlines en beoordelingscriteria worden vermeld.
- Selectiefase – Geïnteresseerde bedrijven melden zich aan en tonen hun geschiktheid door relevante ervaring, certificeringen en referenties aan te leveren. De Belastingdienst selecteert vervolgens de partijen die mogen inschrijven.
- Inschrijffase – De geselecteerde bedrijven dienen een inschrijving in, bestaande uit een offerte en een EMVI-plan waarin ze uitleggen hoe hun oplossing bijdraagt aan de doelstellingen van de Belastingdienst.
- Beoordeling en gunning – De inschrijvingen worden beoordeeld op prijs, kwaliteit, innovatie en efficiëntie. De beste inschrijving wordt geselecteerd voor gunning.
- Contractfase – De winnende partij ondertekent het contract en start met de uitvoering van de opdracht.
Een sterke inschrijving vraagt om een strategische aanpak en een helder EMVI-plan dat aansluit op de specifieke behoeften van de Belastingdienst.
2. Welke opdrachten besteedt de Belastingdienst aan?
De Belastingdienst schrijft aanbestedingen uit in diverse sectoren, afhankelijk van de operationele en technologische behoeften. Veelvoorkomende opdrachten omvatten:
- ICT en digitalisering – Ontwikkeling en onderhoud van software, cloudoplossingen, cybersecurity en dataplatformen voor belastingaangiftes en -teruggaves.
- Data-analyse en AI – Geavanceerde systemen voor fraudedetectie, big data-oplossingen en machine learning-modellen om belastingprocessen te optimaliseren.
- Beveiliging en toegangscontrole – Fysieke beveiliging van belastingkantoren, digitale beveiligingsoplossingen en identiteitsverificatiesystemen.
- Financiële en administratieve diensten – Ondersteuning bij fiscale processen, klantenservice-oplossingen en betalingssystemen.
- Facilitair en logistiek beheer – Levering van kantoormeubilair, onderhoud van belastingkantoren en logistieke ondersteuning voor postverwerking.
Vanwege de gevoelige aard van belastinginformatie legt de Belastingdienst strikte eisen op aan inschrijvers, met een focus op betrouwbaarheid, gegevensbescherming en compliance met fiscale wetgeving.
3. Hoe schrijf ik een winnend EMVI-plan voor een Belastingdienst-aanbesteding?
Een EMVI-plan (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) is erg belangrijk om een aanbesteding bij de Belastingdienst te winnen. Dit document moet niet alleen de technische en financiële aspecten van de opdracht behandelen, maar ook de strategische en innovatieve meerwaarde van jouw bedrijf aantonen.
Een succesvol EMVI-plan bevat:
- Innovatie en technologie – Beschrijf hoe jouw oplossing bijdraagt aan de modernisering van de Belastingdienst. Denk aan geavanceerde dataverwerking, AI-gebaseerde analyses of gebruiksvriendelijke belastingsoftware.
- Veiligheid en compliance – Gezien de aard van belastinggegevens moet je aantonen hoe je gegevensbescherming en naleving van wet- en regelgeving garandeert. Dit omvat ISO-certificeringen, encryptiemethoden en protocollen voor privacybescherming.
- Efficiëntie en kostenbesparing – De Belastingdienst streeft naar kostenreductie zonder in te leveren op kwaliteit. Beschrijf hoe jouw oplossing zorgt voor snellere processen, minder fouten en lagere operationele kosten.
- Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen – De overheid wil milieuvriendelijke en sociaal verantwoorde oplossingen. Denk aan papierloze belastingaangiftes, energiezuinige datacenters en maatschappelijk verantwoord personeelsbeleid.
- Risicobeheersing en betrouwbaarheid – Toon aan hoe je risico’s minimaliseert, continuïteit waarborgt en hoe jouw bedrijf omgaat met eventuele verstoringen in belastingprocessen.
Het schrijven van een sterk en onderscheidend EMVI-plan vereist ervaring en diepgaande kennis van de aanbestedingscriteria van de Belastingdienst. House of Tenders helpt bedrijven bij het optimaliseren van hun inschrijving, zodat ze zich onderscheiden en hun kans op gunning vergroten.
4. Waar vind ik actuele Belastingdienst-aanbestedingen?
De Belastingdienst publiceert alle aanbestedingen op:
- TenderNed – Het officiële platform voor overheidsaanbestedingen in Nederland. Hier worden alle actuele opdrachten van de Belastingdienst geplaatst.
- TED (Tenders Electronic Daily) – Het Europese aanbestedingsplatform waar grote Belastingdienst-projecten worden gepubliceerd die boven de Europese drempelbedragen vallen.
- Aanbestedingskalender.nl – Een platform met uitgebreide zoekmogelijkheden en notificaties voor relevante aanbestedingen binnen de overheid.
Omdat Belastingdienst-aanbestedingen vaak specifieke en strenge eisen stellen, is het noodzakelijk om tijdig de juiste voorbereidingen te treffen. Wil je jouw inschrijving optimaliseren en de kans op gunning vergroten? House of Tenders biedt strategisch advies en begeleiding bij het schrijven van een winnend EMVI-plan.
