House of Tenders is op zoek naar een junior omgevingsmanager. Iemand die weet hoe hij de omgeving tevreden houdt. En iemand die onze klanten en collega’s positief verrast.
Locatie: Amsterdam/Utrecht/thuis/op locatie.
House of Tenders is een tenderbureau én van alle markten thuis. Wij schrijven onder andere EMVI-plannen voor aanbestedingen in de bouw, beveiliging, ICT en horeca. Daarnaast ondersteunen we bedrijven die zelf schrijven, door hun plannen te reviewen. Ook geven we interview- en presentatietrainingen. In samenwerking met ons zusterbedrijf Omniom leveren wij diensten binnen het omgevingsmanagement.
Alle EMVI-projecten voeren wij, van begin tot eind, zelf uit. Dat kan, omdat wij een ervaren en compleet team hebben dat elk facet van het schrijven van een plan kan uitvoeren. We hebben planschrijvers, projectleiders en reviewers in huis, maar ook interviewtrainers en grafische vormgevers.
House of Tenders heeft als doel om marktleider te worden in de tenderbranche. Dat kan alleen als we goede kwaliteit leveren. Deze kwaliteit bereiken we door onze projecten te evalueren, klantervaringen te vragen en uitgebreid aandacht te besteden aan persoonlijke verbetering. Zo blijven wij de concurrentie voor en blijven we onze plannen winnen.
We vinden het belangrijk dat we tenders winnen. Er moet echter ook genoeg afwisseling zijn om even tot rust te komen. Een paar keer per jaar gaan we daarom met elkaar uit eten en minimaal één keer per jaar gaan we ook samen ergens overnachten. De losse, informele sfeer zorgt voor een hecht team en daar zijn we trots op.
Binnen een anoniem onderzoek onder collega’s van Great Place to Work scoorden we hoog op kameraadschap, eerlijkheid en gelijkwaardigheid. Op de vraag “Vind jij House of Tenders een Great Place to Work?” scoorden we 100%. Daar zijn wij natuurlijk erg blij mee en willen we dan ook graag zo houden. 🙂
Onze kantoren bevinden zich in Utrecht en Amsterdam. Het kantoor in Utrecht is een oud karakteristiek gebouw met grondvesten uit 1500 en voorzien van een grote stadstuin. Het kantoor in Amsterdam is totaal anders en grootstedelijker. Inpandig zijn padelbanen, een sportschool en een goed restaurant met een rooftop terrace aanwezig.
We willen leidend worden als het gaat om kennisuitwisseling over omgevingsmanagement en we willen koploper blijven met onze app in samenwerking met onze zusterorganisatie Omniom. Maar we willen ook groeien. We kunnen meer. Wij zien ruimte om in korte tijd een hecht team van omgevingsmanagers aan te nemen en in te zetten bij onze klanten.
We komen als omgevingsmanager op veel plekken en stemmen af met opdrachtgevers, gemeenten en waterschappen. Maar ook met ondernemers, omwonenden en passanten. Kortom, wij komen op veel plekken en praten met veel mensen. Altijd met als doel onze stakeholders vrolijk te maken.
Je hebt een HBO- of academische opleiding afgerond en vindt het leuk om heel de dag onder de mensen te zijn. Je haalt voldoening uit het helpen van anderen. Ervaring is niet nodig, enthousiasme wel. Jij bent binnen House of Tenders diegene die een bouwproject afstemt met de omgeving. Je stemt af met onze klant (de aannemer), de opdrachtgever (gemeente, provincie, waterschap) en de omgeving. In eerste instantie zorg je dat de beloften die in het tenderplan zijn gemaakt worden nagekomen. In deze functie kom je op voor de belangen van je stakeholders.
Je werkzaamheden als omgevingsmanager bestaan uit twee hoofdtaken: bouwcommunicatie en het sturen op conditionering. Bouwcommunicatie gaat over het goed afstemmen met alle belanghebbenden. Hierbij zorg je dat je de overlast zoveel mogelijk beperkt en resthinder tijdig communiceert. Conditionering gaat over de zaken binnen een project die niet technisch zijn en die de omgeving kunnen raken. Denk hierbij aan ecologie, archeologie en vergunningen. We leren je de hoofdzaken van conditionering, maar belangrijker is dat je weet hoe je de specialisten binnen het projectteam van juiste informatie voorziet. Zo kunnen zij goed hun werk doen. Aan jou om bij te sturen als dit nodig is.
Een omgevingsmanager bij House of Tenders is veel op de projectlocatie aan het werk. Zowel binnen als buiten. Naast veel mondelinge communicatie vragen we je ook schriftelijk te communiceren. Je gaat stakeholderanalyses en BLVC-plannen maken. Ook haal je input op voor tenders.
Je gaat samenwerken met de vier personen van House of Tenders die momenteel (gedeeltelijk) omgevingsmanagement doen. Je direct leidinggevende is senior omgevingsmanager Arjan van Leest.
Jouw taken:
Je begint de dag in Amsterdam. Je drinkt een vers gezette bonenkoffie en schuift aan voor de weekstart. Je hoort dat Frédérique een weekend naar Groningen is geweest en dat Anna is gaan kamperen. Dan bespreek je waar iedereen mee bezig is en of er nog bijzonderheden in de projecten zijn. Martijn heeft het momenteel lastig met het opzetten van een BLVC-plan voor een tender. Jij hebt woensdag tijd over, dus biedt aan om haar te helpen.
Aan het einde van de ochtend doe je een review op de stakeholdersanalyse van Matisse. Om 12.00 uur heb je een lunchafspraak met Arjan in ons inpandige restaurant. Je neemt met hem jouw lopende projecten door. Jullie bespreken hoe het met jou gaat, of er bijzonderheden in de projecten zijn en hoe House of Tenders jou kan helpen.
Na je clubsandwich spring je in de elektrische auto. Je hebt een eerste afspraak met het waterschap Rivierenland voor het aanleggen van een nieuwe dijk. Antonio gaat met je mee om je te ondersteunen.
Het einde van de middag gebruik je om thuis het gesprek voor te bereiden wat je morgen hebt met een ontevreden ondernemer van het project Noorderkade. Je werkdag zit erop. Eet smakelijk!
De volgende competenties zijn in deze functie -naast mondelinge communicatie- het meest van belang:
We vragen het volgende:
Uitdaging, heel veel uitdaging. Dat vinden we belangrijk. Je moet kunnen groeien in je functie en wij helpen je hierbij. Om jouw carrière goed vorm te geven, doen we het volgende:
Ook bieden we je veel vrijheid, zoals thuiswerken wanneer jij wilt. Uiteraard is het in deze functie belangrijk om regelmatig je team te zien en met klanten in contact te zijn. Maar wanneer en hoe laat je onder de mensen komt, dat maakt ons niks uit.
Wat we je concreet bieden:
Zin om samen met ons te bouwen aan het beste tenderbureau van Nederland?
Stuur jouw motivatiebrief en cv via het onderstaande formulier of direct per e-mail. Wil jij meteen laten zien wat je in huis hebt, voeg dan ook een kort filmpje van jezelf toe. Graag tot ziens!