Hoe kom je tot een winnende inschrijving?

Een aanbesteding op het oog? Tekstschrijven is ons talent. Samen met klanten schrijven wij het Plan van Aanpak voor hun inschrijving. We zoeken uit wat de aanbestedende dienst precies zoekt en helpen jou met het formuleren van een passende aanpak. Op welke manier blaas jij hen omver met jouw aanbieding? Wij spitten alle stukken uitvoerig door, van leidraad en nota van inlichtingen tot bestek en programma van eisen. We adviseren jou en denken mee. Winnen is ons doel! Hoe wij precies te werk gaan als we een plan schrijven? Lees verder!

Onze 7 zekerheden om tot een winnende inschrijving te komen.

1

Aanpak afstemmen.

Je hebt een aanbesteding gezien, bijvoorbeeld op Negrotmetrix of Tenderned. Die wil jij winnen! Met ons stem je het tenderproces af: wat, hoe, wie en wanneer.
2

Interne kick-off.

Intern houden wij een kick-off tussen de projectleider en planschrijver, nog voor de eerste sessie. Wij nemen alle gepubliceerde stukken door en bespreken wat deze aanbestedende dienst zoekt, welke concurrentie we voorzien en hoe jullie inschrijving onderscheidend wordt.
3

Sessies.

We organiseren 3 sessies: een strategie-, informatie- en optimalisatiesessie. Tijdens de sessies behandelen we vragen als: ‘Wat wil de opdrachtgever?’ En later: ‘Hoe maken we de aanpak zo SMART en onderscheidend mogelijk?’ We bespreken jouw aanpak in detail, zoals je planning, en geven advies. We controleren de gunningscriteria, formuleren maatregelen en brainstormen over winnende oplossingen. Tijdens de laatste sessie zetten we de puntjes op de i van een winnend Plan van Aanpak.
4

Reviews.

Tussen de sessies door wordt het plan gereviewd. Door jou en door ons, via interne en externe senior planschrijvers. Tijdens de reviews wordt gecontroleerd of de basisstructuur klopt, de besproken strategie helder is én onderscheidend. Zijn we op de juiste koers om te winnen? We verfijnen de maatregelen en vullen de laatste open plekken in.
5

Taalcheck.

Tijdens het schrijfproces verandert de tekst vaak. Onze correctors halen met een taalcheck de schrijf-, taal- en spelfouten eruit. Wel zo handig om te doen, voordat het plan naar de grafisch vormgever gaat.
6

Grafische vormgeving.

Ons grafische team maakt van elk Word-documentje en prachtig plan van aanpak. Zij zorgen voor de gunfactor, de kers op de taart van jouw inschrijving.
7

Klaar.

Evalueren maar! Samen met jou kijken we terug op het tenderproces. Wat ging goed, wat kon beter? Zo blijven wij groeien.

Contact.

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Voorkom dat jouw opdrachtgever voor je concurrent kiest. Wij helpen je met een winnende inschrijving.

Bel 085-0487485 of vul het onderstaand formulier in.

Review mijn inschrijving

Het schrijven van een Plan van Aanpak is een tijdrovende klus. Ligt je plan klaar, maar wil je een extra check? Wij nemen jouw plan van A tot Z door en helpen je om jouw inschrijving te verbeteren tot een winnend plan. Onze reviewers maken een analyse van de leidraad, spitten de contractstukken van de aanbesteding door en zetten de gunningscriteria op een rij. Daarna voorzien ze jou van advies met een lijst concrete aanwijzingen en verbeteringen. Het resultaat? Jouw maatregelen overtuigen, nemen de zorgen van de opdrachtgever weg en zijn onderscheidend ten opzichte van de concurrentie. Zo verbeter jij met onze review bijna moeiteloos je plan van aanpak.

In 3 stappen concrete verbeteringen voor jouw inschrijving.

1

Aanpak afstemmen.

We stemmen met jou de aanpak af: wat zijn je wensen en hoe kunnen we jou helpen? Wij leveren altijd een service op maat.
2

Inlezen.

Onze reviewer is een ervaren planschrijver. Hij analyseert eerst de contractdocumenten. Op basis waarvan wordt de opdracht gegund en wat voor inschrijver zoekt de opdrachtgever? De reviewer zet alle relevante informatie in een reviewformulier, dat kan je later nog eens nalezen.
3

Reviewen.

We nemen jouw Plan van Aanpak onder handen. We lezen vanuit het perspectief van de aanbestedende dienst, zodat jij straks ziet waar jouw gunfactor beter kan. Onze reviewer controleert of je alle criteria hebt beantwoord. Ook geeft hij suggesties hoe je jouw maatregelen SMART maakt en overtuigend. Waar zit jouw onderscheidend vermogen, kan je het ook anders aanpakken? We helpen je om verder te komen en die aanbesteding te winnen.

Contact.

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Voorkom dat jouw opdrachtgever voor je concurrent kiest. Wij helpen je met een winnende inschrijving.

Bel 085-0487485 of vul het onderstaand formulier in.

1 t/m 5 blz.

Bedragen zijn exclusief BTW. Titelblad en inhoudsopgave tellen niet mee als bladzijde.

€ 59,50,-

 

5 t/m 10 blz.

Bedragen zijn exclusief BTW. Titelblad en inhoudsopgave tellen niet mee als bladzijde.

€ 49,50,-

 

>10 blz.

Bedragen zijn exclusief BTW. Titelblad en inhoudsopgave tellen niet mee als bladzijde.

€ 39,50,-

 

House of Tenders

Aanbestedingen winnen, dat is ons vak. House of Tenders is een consultancy bureau dat allerlei bedrijven verder helpt in de tenderbusiness. We schrijven plannen, reviewen documenten, adviseren bij BPKV-interviews of leiden tendercoördinators op. Arjan van Leest staat aan het roer van ons team. Kenmerkend voor ons? We zijn innoverend en zoeken continu naar verbetermogelijkheden, bijvoorbeeld met ons interne verbeterteam. Onze mensen zijn flexibel, fris en proactief. Van stoffige tekstschrijvers hebben we er in Nederland al genoeg. Ten slotte is onze teamgeest de bottom line. We zijn vastbesloten om voor winst te gaan en we dagen elkaar uit om onze talenten te ontwikkelen.

“Aanbestedingen winnen, dat is ons vak. House of Tenders is een consultancy bureau dat allerlei bedrijven verder helpt in de tenderbusiness”

Werkwijze

We managen minimaal 10 tenders tegelijk. Het tenderproces is bij elke partij anders. De één is op zoek naar hulp voor een Plan van Aanpak, de ander wenst advies over het oerwoud aan ‘contractdocumenten’ dat bij een aanbesteding hoort. Kenmerkend voor onze werkwijze, ongeacht de klus? Positief verrassen.

We denken mee én vooruit, zodat de klant zijn aanpak optimaliseert. We halen alles boven tafel om een winnende strategie te formuleren. Met als resultaat: we bedienen met succes bedrijven en organisaties in zeker 12 verschillende branches. Van groenonderhoud tot elektrotechniek, en van infra tot Wmo.  Komt er een kink in de kabel? We formuleren altijd een oplossing en voorkomen stilstand. En aan het einde blikken we terug, want dankzij evaluaties verbeteren we onze werkwijze continu.

Ambities en doelen

Onze visie is gefundeerd op kwaliteit en innovatie. We formuleren elk jaar groeiambities, we zorgen ervoor dat we blijven ontwikkelen. Dat is ook wel nodig, want de tenderwereld verandert continu. Wat nu goed werkt, is straks achterhaald. Onze doelen voor de komende 5 jaar:

  • Ons interne kwaliteitssysteem is toonaangevend in de branche
  • Voor 2022 publiceren we een boek over House of Tenders
  • De tevredenheid van onze klanten én medewerkers scoort elk jaar minimaal een 8

In ons team vind je projectleiders, niet-stoffige tekstschrijvers en grafisch vormgevers. Scroll verder en maak kennis!

Maak kennis met ons team

Arjan

Projectleider

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Jasper

Projectleider

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Cristian

Commercieel Manager

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Ilse

Consultant

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Gerlien

Consultant

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Jorrit

consultant

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Bertijn

Consultant

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Gabriëlla

Consultant

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Elianne

Consultant

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Shamilla

Grafisch vormgeving

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Elise

Grafisch vormgeving

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Maarten

ICT-Specialist

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Christianne

Corrector

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Leonie

Corrector

“Aliquam” erat volutpat. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc. Phasellus tortor velit, ornare at ullamcorper at, ultrices et diam at nunc.

Maak kennis met onze samenwerkingspartners

House of Apps

Zeker zijn van een tevreden omgeving? Wij houden niet van stilstand, wij willen verbeteren en vooruitgaan. Alleen de beste kwaliteit en het hoogste gebruikersgemak is voor ons goed genoeg. Onze apps moeten daarom het beste zijn wat er op de markt te vinden is. Samen maken wij Nederland veiliger en omgevingsvriendelijker.

Consulinfra

Consul Infra

Deskundig, integer en vooral intrinsiek betrokken bij úw project en úw bedrijf. Dankzij hun kennis en kunde kunnen ze gemakkelijk het proces doorgronden en anticiperen op uitdagingen in een latere fase. Professionals met hart voor het vak, die flexibel inzetbaar zijn op alle fronten. Van calculeren tot plannen en van ontwerpen en uitvoeren.

VR-House

VR-House.nl is een jonge, flexibele en snelgroeiende startup gespecialiseerd in Virtual Reality. De startup is in januari 2016 opgericht door twee ondernemende studenten met een enorme interesse in de mogelijkheden die Virtual Reality kan bieden. Nu bieden zij betaalbare en professionele Virtual Reality producten en assistentie.

Tenderdesk

Wij kiezen ervoor om onze ervaring en kennis over aanbestedingen te delen: positief verrassen. Dat doen we via onze Tenderdesk. We bieden training, advies en coördinatie aan, zodat elk bedrijf voor de winst gaat bij de volgende tender. Het leveren van een goede service en jou verder helpen is ons doel. We gaan een samenwerkingsverband aan en borgen voor jou continuïteit in dienstverlening. Als tenderbureau schrijven wij allerlei plannen en leren elke dag wat nieuws. Die kennis gebruiken wij om jou te ‘updaten’ zodat je blijft innoveren. En dat is waar het om draait in de tenderwereld, toch? Neem contact met ons op, dat bepalen we samen wat we voor jou kunnen betekenen.

Wij delen onze ervaring en

kennis over aanbestedingen:

positief verrassen.

Interne tendercoördinator

We helpen bedrijven om zelfstandig hun plannen te schrijven en te coördineren. Wat dat inhoudt? We leiden een tendercoördinator op die binnen jouw bedrijf de relevante tenders selecteert, de capaciteit plant en managet, en doorlopend het tijdspad bewaakt tijdens het schrijfproces. Dankzij een ‘eigen’ tendercoördinator vergroot je je slagingskans dankzij een soepel tenderproces. Je werkt de contractdocumenten van de aanbestedende dienst gemakkelijker door en weet waar de prioriteiten liggen.

Interviewtraining

Bij BPKV-aanbestedingen hoort een Plan van Aanpak én een interview met de opdrachtgever. Tijdens twee dagdelen stomen we jou klaar voor het interviewonderdeel van je inschrijving. . Jouw antwoorden beoordelen we op de inhoud: geef je echt antwoord op de vraag? En op overtuigingskracht: hoe specifiek (SMART) is jouw antwoord? Al onze feedback nemen we op in een verslag dat je van ons ontvangt. Met deze tips verras je de opdrachtgever tijdens het interview en haal jij die opdracht binnen.

Presentatietraining

Saaie presentaties, ondersteunt met een standaard PowerPoint: de boodschap komt niet over op je publiek. Wij bieden presentatietrainingen aan. Tijdens de training geven we jou feedback op je houding, formulering en overtuigingskracht. Hoe sta je, zijn je uitspraken concreet en is het geloofwaardig? Al onze feedback noteren we in een verslag, dat kan je later nog eens doornemen. Het resultaat? De volgende keer vertel jij een waterdicht verhaal.