Vacature: projectleider
House of Tenders
House of Tenders is een tenderbureau én van alle markten thuis. Wij schrijven onder andere EMVI-plannen voor aanbestedingen in de bouw, beveiliging, ICT en horeca. Daarnaast ondersteunen we bedrijven die zelf schrijven, door hun plannen te reviewen. Ook geven we interview- en presentatietrainingen. In samenwerking met ons zusterbedrijf Omniom leveren wij diensten binnen het omgevingsmanagement.
Alle EMVI-projecten voeren wij, van begin tot eind, zelf uit. Dat kan, omdat wij een ervaren en compleet team hebben dat elk facet van het schrijven van een plan kan uitvoeren. We hebben planschrijvers, projectleiders en reviewers in huis, maar ook interviewtrainers en grafische vormgevers.
House of Tenders heeft als doel om marktleider te worden in de tenderbranche. Dat kan alleen als we goede kwaliteit leveren. Deze kwaliteit bereiken we door onze projecten te evalueren, klantervaringen te vragen en uitgebreid aandacht te besteden aan persoonlijke verbetering. Zo blijven wij de concurrentie voor en blijven we onze plannen winnen
De cultuur van House of Tenders
We vinden het belangrijk dat we veel tenders winnen. Er moet echter ook genoeg afwisseling zijn om even tot rust te komen. Een paar keer per jaar gaan we daarom met elkaar uit eten en minimaal één keer per jaar gaan we ook samen ergens overnachten. De losse, informele sfeer zorgt voor een hecht team en daar zijn we trots op.
Binnen een anoniem onderzoek van Great Place to Work onder onze collega’s scoorden we hoog op kameraadschap, eerlijkheid en gelijkwaardigheid. Op de vraag “Vind jij House of Tenders een Great Place to Work?” scoorden we 100%. Daar zijn wij natuurlijk erg blij mee en willen we dan ook graag zo houden. 🙂
Projectleider
Jij bent op een goede manier eigenwijs en wil dingen anders doen. Mensen die ‘in het veilige midden’ blijven zijn er al genoeg. Ook wil je altijd winnen, een gezonde dosis competitie hoort erbij. Verbetering past in dat straatje. Zonder de drive om te veranderen en verbeteren, kan je niet blijven winnen. Stilstaan is geen optie voor jou.
Ervaring met aanbestedingen vinden we een groot voordeel, maar niet per se noodzakelijk. Belangrijkst is dat je weet hoe je een project tot een goed einde weet te brengen. Jouw projecten scoren uitmuntend als het gaat om resultaten op geld en klanttevredenheid. Collega’s werken graag met je en je weet op tijd risico’s te minimaliseren.
Bij ons stuur je niet alleen op GROTIK, maar leid je ook sessies bij de klanten. Met jouw interviewtechnieken verleid je hen tot geven van onderscheidende input. Jouw rechterhand is altijd je planschrijver, die bij iedere sessie aanwezig is.
Bij ons ga je bijdragen aan de verbetering van ons tenderproces. Je gaat jouw kennis delen en neemt onze (junior) planschrijvers mee op sleeptouw. Zij leren de fijne kneepjes van het vak en krijgen de ondersteuning van een pro.
Jouw taken:
• Sessies leiden
• Teamleden genoeg uitdaging bieden
• Teamleden tevreden maken
• Klanten tevreden maken
• Sturen op GROTIK
• Reviewen EMVI-plannen
• Sollicitatiegesprekken voeren met planschrijvers
• Input geven aan verbeteren tenderproces
• Plannen winnen
Een typische dag van een projectleider
Je begint de dag in Utrecht. Je drinkt een vers gezette bonenkoffie en schuift aan voor de weekstart. Je hoort dat Pieter een weekend naar Vlodrop is geweest en dat Elise is gaan hiken in de Ardennen. Dan bespreek je waar iedereen mee bezig is en of er nog bijzonderheden in de projecten zijn. Anna heeft het momenteel lastig met het opzetten van een structuur voor een groenplan. Jij hebt woensdag tijd over, dus biedt aan om haar te helpen.
Aan het einde van de ochtend doe je een review voor Frédérique. Om 12.00 uur heb je een lunchafspraak met Cristian aan de Nachtegaalstraat. Je neemt met hem jouw lopende projecten door. Jullie besprekingen de tenderplanning, risico’s en bedenken beheersmaatregelen om te zorgen dat de tenders soepel lopen.
Na de cesar salad spring je samen met Steven in de elektrische auto. Jullie gaan op weg naar in een klant in Tilburg voor een sessie over omgevingsmanagement. In de auto bespreken jullie de deskresearch die Steven voor het project heeft uitgevoerd. Maar voordat je naar de sessie gaat, gaan jullie buiten op locatiebezoek. Het gaat om een dijkversterkingsproject en jullie willen natuurlijk goed weten wat er speelt.
Na de sessie zet je Steven af op het station en rijd je naar huis. Je werkdag zit erop. Eet smakelijk!
Jouw competenties
De volgende competenties zijn in deze functie het meest van belang:
• Probleemanalyse
• Leidinggeven
• Luisteren
• Organiseren van het eigen werk
• Voortgangsbewaking
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
Wat wij jou bieden
Uitdaging, heel veel uitdaging. Dat vinden we belangrijk. Je moet kunnen groeien in je functie en wij helpen je hierbij. Om jouw carrière goed vorm te geven, doen we het volgende:
• We maken samen een opleidingsplan
• Je voert ieder kwartaal een gesprek met onze opleidingscoördinator Gerlien Spijkerboer
• Je voert iedere 10 weken een voortgangsgesprek met ons hoofd tendermanagement
Ook bieden we je veel vrijheid, zoals thuiswerken wanneer jij wilt. Uiteraard is het in deze functie belangrijk om regelmatig je team te zien en met klanten in contact te zijn. Maar wanneer en hoe laat je onder de mensen komt, dat maakt ons niks uit.
Wat we je concreet bieden:
• IPhone en MacBook van de zaak
• Auto van de zaak
• 1ste klas reizen in de trein
• 36-urige werkweek
• Winstdelingsregeling (vraag in het sollicitatiegesprek naar de voorwaarden)
Onze waarderingen
Wij behaalden de volgende resultaten:
• In 2021 uitgeroepen tot FD Gazelle voor één van de snelst groeiende bedrijven van Nederland.
• In 2021 én 2022 uitgeroepen tot Great Place to Work.
• In 2021 beoordeelden onze collega’s het werken bij House of Tenders met een 8,1.
Locatie
Onze kantoren bevinden zich in Utrecht en Amsterdam. Het kantoor in Utrecht is een oud karakteristiek gebouw met grondvesten uit 1500 en voorzien van een grote stadstuin. Het kantoor in Amsterdam is totaal anders en grootstedelijker. Inpandig zijn padelbanen, een sportschool en een goed restaurant met een rooftop terrace aanwezig.
Sollicitatieprocedure
We starten met een informeel gesprek. Als we beiden een goed gevoel hebben, dan nodigen we je uit voor het tweede gesprek. In dit gesprek bespreken we je competenties. Als dit gesprek ook goed verloopt en jij wilt nog steeds bij ons werken, dan geven we je een assessment. Als je daar goed op scoort, dan bieden we je een contract aan.
Contact
Arjan van Leest & Cristian Kleijweg
info@houseoftenders.nl