Plan van aanpak

Aanpak afstemmen.

Je hebt een aanbesteding gezien, bijvoorbeeld op Negrotmetrix of Tenderned. Die wil jij winnen! Met ons stem je het tenderproces af: wat, hoe, wie en wanneer.

Interne kick-off.

Intern houden wij een kick-off tussen de projectleider en planschrijver, nog voor de eerste sessie. Wij nemen alle gepubliceerde stukken door en bespreken wat deze aanbestedende dienst zoekt, welke concurrentie we voorzien en hoe jullie inschrijving onderscheidend wordt.

Sessies.

We organiseren 3 sessies: een strategie-, informatie- en optimalisatiesessie. Tijdens de sessies behandelen we vragen als: ‘Wat wil de opdrachtgever?’ En later: ‘Hoe maken we de aanpak zo SMART en onderscheidend mogelijk?’ We bespreken jouw aanpak in detail, zoals je planning, en geven advies. We controleren de gunningscriteria, formuleren maatregelen en brainstormen over winnende oplossingen. Tijdens de laatste sessie zetten we de puntjes op de i van een winnend Plan van Aanpak.

Reviews.

Tussen de sessies door wordt het plan gereviewd. Door jou en door ons, via interne en externe senior planschrijvers. Tijdens de reviews wordt gecontroleerd of de basisstructuur klopt, de besproken strategie helder is én onderscheidend. Zijn we op de juiste koers om te winnen? We verfijnen de maatregelen en vullen de laatste open plekken in.

Taalcheck.

Tijdens het schrijfproces verandert de tekst vaak. Onze correctors halen met een taalcheck de schrijf-, taal- en spelfouten eruit. Wel zo handig om te doen, voordat het plan naar de grafisch vormgever gaat.

Grafische vormgeving.

Ons grafische team maakt van elk Word-documentje en prachtig plan van aanpak. Zij zorgen voor de gunfactor, de kers op de taart van jouw inschrijving.